👬Quản lý người dùng và Phân quyền
Last updated
Last updated
Quản lý toàn bộ danh sách người dùng trong hệ thống
Hệ thống / Danh sách người dùng
Vào mục Danh sách người dùng
| Trường thông tin | Diễn giải |
|---|---|
Mã đăng nhập * | Mã đăng nhập Không dùng khoảng trắng, không dùng tiếng việt có dấu. Đề nghị dùng email công ty làm mã đăng nhập. ví dụ: long@workit.vn |
Tên đăng nhập * | Nhập tên người dùng |
Nhập email của user Dùng trong trường hợp có những thông báo bằng email thì chương trình sẽ email cho user thông qua email đăng ký này | |
Liên kết đến nhân viên | Dùng để liên kết mã user liên quan đến nhân viên nào Chọn tự danh mục nhân viên |
Ngôn ngữ | Chọn ngôn ngữ giao diện sử dụng cho user |
HSM ID | |
HSM Key | |
Mật khẩu * | Nhập mật khẩu |
NCC ký số | Chọn nhà cung cấp chữ ký số cho Tài khoản. Có thể là chữ ký số nội bộ cảu Workit hoặc chữ ký số pháp lý của các đơn vị cung cấp chữ ký số |
Mã Ng.dùng (Ký số) | Thông tin Mã người dùng của chữ ký số |
Mật khẩu (Ký số) | Mật khẩu chữ ký số liên kết cùng tài khoản |
Kích hoạt | Tài khoản còn sử dụng, nếu không check kích hoạt thì người dùng tạm ngưng sử dụng (không đăng nhập được vào hệ thống) |
Sau khi nhập/ sửa các thông tin người dùng xong thì bấm nút Lưu để lưu thông tin
Khai báo các nhóm, bộ phận, phòng ban trong Doanh nghiệp
Hệ thống/ Khai báo Nhóm người dùng
Vào mục Khai báo Nhóm người dùng
| Trường thông tin | Diễn giải |
|---|---|
Mã | Mã Nhóm người dùng Không dùng khoảng trắng, không dùng tiếng Việt có dấu. Đề nghị dùng chữ in hoa viết tắt của tên phòng ban, nhóm làm mã nhóm người dùng |
Tên | Tên Nhóm người dùng, bộ phận, phòng ban |
Kích hoạt | Bật kích hoạt để đưa Nhóm người dùng vào hoạt động |
Phân quyền sử dụng phần mềm cho từng người dùng / từng chức năng
Hệ thống / Phân quyền người dùng
Vào mục hân quyền người dùng
Chọn người dùng cần phân quyền. Nếu phân quyền người dùng nào thì chọn người đó. Có thể check nhiều người dùng một lúc để phân quyền cùng chức năng
Lưới bên trái: liệt kê danh sách user
Lưới bên phải: liệt kê chức năng của phần mềm
Các quyền tương ứng:
Ngoài ra còn có chức năng cấp toàn quyền dùng để phân quyền nhanh cho user nào có toàn quyền hệ thống:
Dùng để sao chép quyền cho một hay nhiều user giống với một user mẫu
Bước 1: Click nút “Sao chép quyền”
Bước 2: Chọn user cần lấy quyền
Bước 3: Check chọn những user cần sao chép quyền
Bước 4: Nhấn nút “Đồng ý”
Phân quyền sử dụng phần mềm cho các Nhóm, phòng ban, bộ phận
Hệ thống / Phân quyền Nhóm người dùng
Vào mục Phân quyền Nhóm người dùng
Chọn Nhóm người dùng cần phân quyền. Nếu phân quyền nhóm nào thì chọn nhóm đó. Có thể check nhiều Nhómngười dùng một lúc để phân quyền cùng chức năng
Lưới bên trái: liệt kê danh sách Nhóm người dùng
Lưới bên phải: liệt kê chức năng của phần mềm
Các quyền tương ứng:
Ngoài ra còn có chức năng cấp toàn quyền dùng để phân quyền nhanh cho user nào có toàn quyền hệ thống:
Dùng để sao chép quyền cho một hay nhiều Nhóm giống với một Nhóm mẫu
Bước 1: Click nút “Sao chép quyền”
Bước 2: Chọn Nhóm người dùng cần lấy quyền
Bước 3: Check chọn những Nhóm người dùng cần sao chép quyền
Bước 4: Nhấn nút “Đồng ý”
Nhấn nút /F2để thêm người dùng mới hay nhất nút [Sửa] để sửa thông tin người dùng đã có.
Nhấn nút để thêm Nhóm người dùng và nhập các thông tin
Nhấn nút , ở lưới sổ bên phải để Khai báo Nhóm người dùng, check vào người dùng tương ứng với Nhóm
Sau khi hoàn tất nhấn nút để lưu Nhóm người dùng
Bấm khi cần chỉnh sửa Nhóm hay Nhóm người dùng
Nhấn nút , ở lưới sổ bên phải check vào từng mục tương ứng để phân quyền (đánh dấu là cho sử dụng, không đánh dấu là không được sử dụng)
Sau khi hoàn tất nhấn nút
Nhấn nút , ở lưới sổ bên phải check vào từng mục tương ứng để phân quyền (đánh dấu là cho sử dụng, không đánh dấu là không được sử dụng)
Sau khi hoàn tất nhấn nút
