# Quản lý người dùng và Phân quyền

## 1. Danh sách người dùng

### Mục đích

Quản lý toàn bộ danh sách người dùng trong hệ thống

### **Đường dẫn:**

Hệ thống / Danh sách người dùng

<figure><img src="https://lh6.googleusercontent.com/adnwXiqRZESHUozHrWwljvO1iUMaOlwGDnDaTbYw4of_QYNMIy0S9l3MRKsDJd8T2QiP1anJJiP-piwhVfrtOIYA-dJj56NF6QvvbPfs2vQQ7LhmeUz6ZYW-4uW4fIOuFQV2MD9TikqRzClqQJxwXl-70yfp-6c51uZuL1DwAQU6AGoVwkq8ZOfAl4SPa_rzu8zIbQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Thao tác

1. Vào mục Danh sách người dùng&#x20;
2. Nhấn nút ![](https://lh6.googleusercontent.com/vLPIURxG1bakJAeDe-CK-Yl62xuazQtLHgMhwPSSVWEheP2F7teYjvVLpGzjEGEmHfATy9RAU0XYGwXTCxYcDX44L0QOcXjy7-ik7yfGy11AhPLjbNh4xbjikTkK87UNmcfUIPQY-3lPoaNmOp31tVbRQ0Ia5tqnt_WITWIRpw6uXLHwT43vcqj_PjV-wkJARm6FNA) /F2để thêm người dùng mới hay nhất nút \[Sửa] ![](https://lh5.googleusercontent.com/_I-AouWstKiK5760HJ5XGPaXHjV_RJH_fQGsF88fZShdYx2zOvm894IBNORny4FRibD8ZGU3DFiircNEHwFtH8GD1vSso_0H3yJLe-Lu6G3HaX42Y93tVA6rVyzFDA5jxb8zSLN0d9Iy3kOvOH3GObaopSMfAEH3gN4KzjL_Vq70Dp28_2Am4b3dKVgTaorxoBnehg) để sửa thông tin người dùng đã có.

<table><thead><tr><th width="254">Trường thông tin</th><th>Diễn giải</th></tr></thead><tbody><tr><td>Mã đăng nhập *</td><td><p>Mã đăng nhập </p><p>Không dùng khoảng trắng, không dùng tiếng việt có dấu. Đề nghị dùng email công ty làm mã đăng nhập. </p><p>ví dụ: long@workit.vn</p></td></tr><tr><td>Tên đăng nhập *</td><td>Nhập tên người dùng</td></tr><tr><td>Email</td><td><p>Nhập email của user </p><p>Dùng trong trường hợp có những thông báo bằng email thì chương trình sẽ email cho user thông qua email đăng ký này</p></td></tr><tr><td>Liên kết đến nhân viên</td><td>Dùng để liên kết mã user liên quan đến nhân viên nào Chọn tự danh mục nhân viên</td></tr><tr><td>Ngôn ngữ</td><td>Chọn ngôn ngữ giao diện sử dụng cho user</td></tr><tr><td>HSM ID</td><td></td></tr><tr><td>HSM Key</td><td></td></tr><tr><td>Mật khẩu *</td><td>Nhập mật khẩu</td></tr><tr><td>NCC ký số</td><td>Chọn nhà cung cấp chữ ký số cho Tài khoản. Có thể là chữ ký số nội bộ cảu Workit hoặc chữ ký số pháp lý của các đơn vị cung cấp chữ ký số</td></tr><tr><td>Mã Ng.dùng (Ký số)</td><td>Thông tin Mã người dùng của chữ ký số</td></tr><tr><td>Mật khẩu (Ký số)</td><td>Mật khẩu chữ ký số liên kết cùng tài khoản</td></tr><tr><td>Kích hoạt</td><td>Tài khoản còn sử dụng, nếu không check kích hoạt thì người dùng tạm ngưng sử dụng (không đăng nhập được vào hệ thống)</td></tr></tbody></table>

3. Sau khi nhập/ sửa các thông tin người dùng xong thì bấm nút Lưu để lưu thông tin

## 2.  Khai báo nhóm người dùng

### Mục đích

Khai báo các nhóm, bộ phận, phòng ban trong Doanh nghiệp

### Đường dẫn

Hệ thống/ Khai báo Nhóm người dùng

### Thao tác

1. Vào mục Khai báo Nhóm người dùng
2. Nhấn nút ![](/files/nakIzA010cUwmvoOca0K) để thêm Nhóm người dùng và nhập các thông tin&#x20;

<table><thead><tr><th width="208">Trường thông tin</th><th>Diễn giải</th></tr></thead><tbody><tr><td>Mã</td><td><p>Mã Nhóm người dùng </p><p>Không dùng khoảng trắng, không dùng tiếng Việt có dấu. Đề nghị dùng chữ in hoa viết tắt của tên phòng ban, nhóm làm mã nhóm người dùng</p></td></tr><tr><td>Tên</td><td>Tên Nhóm người dùng, bộ phận, phòng ban</td></tr><tr><td>Kích hoạt</td><td>Bật kích hoạt để đưa Nhóm người dùng vào hoạt động</td></tr></tbody></table>

3. Nhấn nút ![](https://lh5.googleusercontent.com/_I-AouWstKiK5760HJ5XGPaXHjV_RJH_fQGsF88fZShdYx2zOvm894IBNORny4FRibD8ZGU3DFiircNEHwFtH8GD1vSso_0H3yJLe-Lu6G3HaX42Y93tVA6rVyzFDA5jxb8zSLN0d9Iy3kOvOH3GObaopSMfAEH3gN4KzjL_Vq70Dp28_2Am4b3dKVgTaorxoBnehg), ở lưới sổ bên phải để Khai báo Nhóm người dùng, check vào người dùng tương ứng với Nhóm
4. Sau khi hoàn tất nhấn nút ![](/files/Ab1bWj86h88b6s7PUgMv) để lưu Nhóm người dùng
5. Bấm ![](/files/Dh8ldHjfFOIWG4Si7KwW)khi cần chỉnh sửa Nhóm hay Nhóm người dùng

## 3. Phân quyền người dùng

### **Mục đích**

Phân quyền sử dụng phần mềm cho từng người dùng / từng chức năng

### **Đường dẫn**

Hệ thống / Phân quyền người dùng

### Thao tác

1. Vào mục hân quyền người dùng
2. Chọn người dùng cần phân quyền. Nếu phân quyền người dùng nào thì chọn người đó. Có thể check nhiều người dùng một lúc để phân quyền cùng chức năng&#x20;
3. Nhấn nút ![](https://lh5.googleusercontent.com/_I-AouWstKiK5760HJ5XGPaXHjV_RJH_fQGsF88fZShdYx2zOvm894IBNORny4FRibD8ZGU3DFiircNEHwFtH8GD1vSso_0H3yJLe-Lu6G3HaX42Y93tVA6rVyzFDA5jxb8zSLN0d9Iy3kOvOH3GObaopSMfAEH3gN4KzjL_Vq70Dp28_2Am4b3dKVgTaorxoBnehg), ở lưới sổ bên phải check vào từng mục tương ứng để phân quyền (đánh dấu là cho sử dụng, không đánh dấu là không được sử dụng)&#x20;
4. Sau khi hoàn tất nhấn nút ![](https://lh4.googleusercontent.com/nducyHDgct02sAM6JZlOxq6zE0CTPDy93_QQZzwbdyxsB1NMyGP7u_JnSUXH-ldtXCHsA-Nr48MmIRLK3rXS_otrg22-r2m9lro6B89el2uZDw96kMXKf6gyAFqQ-_ABf_afCfVXSLfSxwdRlVrH582s4ABI85Ny6KWsI3zi0IU3KUTUrJyY-ZPEKyjykEETAMeftw)

<figure><img src="https://lh6.googleusercontent.com/qFDz3uml5HrkliA46E9p4NjOZbRj8RJyBYBhOs3timGK7WQJKk-nMcNxVIl5xYkyP5jhkB5HpsSMRV988tcaLOhi2LhKTKc-fM0Mmz2lAmSKON8cuIIBoa0KKQt0OsPoJHXsnono9_ijlQW_knOiOV4RCFm9iFhtOz1LSVRLzQ0xk4v5kMWscqnUW3zTkiL7ubegXA" alt=""><figcaption><p>Màn hình phân quyền người dùng</p></figcaption></figure>

* **Lưới bên trái:** liệt kê danh sách user&#x20;
* **Lưới bên phải:** liệt kê chức năng của phần mềm&#x20;

**Các quyền tương ứng:**&#x20;

* [x] **Xem:** được xem dữ liệu&#x20;
* [x] **Thêm:** được thêm dữ liệu&#x20;
* [x] **Sửa:** được sửa dữ liệu&#x20;
* [x] **Xóa:** được xóa dữ liệu&#x20;
* [x] **In:** được in và xuất dữ liệu ra excel&#x20;

{% hint style="info" %}
**Ngoài ra còn có chức năng cấp toàn quyền dùng để phân quyền nhanh cho user nào có toàn quyền hệ thống:**
{% endhint %}

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/MPrZcIgdfT7jJzi-Ob1TpiqqiubIOy_MMpWFTmEq0W4MM-KuJuv51lYrpTKUhm8ehUYYBym5E43TmcUydioHngzB46MskvemTKaBhvF8_3eu8BAT9P1Lryv2PVBeYDlmDKX3hPPrafqQWmaJKePoc-6A1fWRYLmRKfVJ63fQ7DbAUny2P7IPGwLAEKKUL-uNU9EvYA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Chức năng sao chép quyền:

Dùng để sao chép quyền cho một hay nhiều user giống với một user mẫu

**Bước 1:** Click nút **“Sao chép quyền”**

**Bước 2:** Chọn user cần lấy quyền

**Bước 3:** Check chọn những user cần sao chép quyền

&#x20;**Bước 4:** Nhấn nút **“Đồng ý”**

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/9OabZiZq6LZfU7awgS_kmQ39fZLH_2WQ-6hA3eJI68-M-UNaIDJcus_vM9_W2KU10Q8VIXqimfg7H6_M-yKUvOkjgHrf3VXE6-i-qZGlOl4wcXC0cjq7hCDsRzHiz8rcX2sboprF8lAhwiCXZ4pA_fmsHvhzObX7C5FK0p5fKbRJxE7zRlsXlmFo0d_Eqt9trjwPDg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## 4. Phân quyền Nhóm người dùng

### **Mục đích**

Phân quyền sử dụng phần mềm cho các Nhóm, phòng ban, bộ phận

### **Đường dẫn**

Hệ thống / Phân quyền Nhóm người dùng

### Thao tác

1. Vào mục Phân quyền Nhóm người dùng
2. Chọn Nhóm người dùng cần phân quyền. Nếu phân quyền nhóm nào thì chọn nhóm đó. Có thể check nhiều Nhómngười dùng một lúc để phân quyền cùng chức năng&#x20;
3. Nhấn nút ![](https://lh5.googleusercontent.com/_I-AouWstKiK5760HJ5XGPaXHjV_RJH_fQGsF88fZShdYx2zOvm894IBNORny4FRibD8ZGU3DFiircNEHwFtH8GD1vSso_0H3yJLe-Lu6G3HaX42Y93tVA6rVyzFDA5jxb8zSLN0d9Iy3kOvOH3GObaopSMfAEH3gN4KzjL_Vq70Dp28_2Am4b3dKVgTaorxoBnehg), ở lưới sổ bên phải check vào từng mục tương ứng để phân quyền (đánh dấu là cho sử dụng, không đánh dấu là không được sử dụng)&#x20;
4. Sau khi hoàn tất nhấn nút ![](https://lh4.googleusercontent.com/nducyHDgct02sAM6JZlOxq6zE0CTPDy93_QQZzwbdyxsB1NMyGP7u_JnSUXH-ldtXCHsA-Nr48MmIRLK3rXS_otrg22-r2m9lro6B89el2uZDw96kMXKf6gyAFqQ-_ABf_afCfVXSLfSxwdRlVrH582s4ABI85Ny6KWsI3zi0IU3KUTUrJyY-ZPEKyjykEETAMeftw)

<figure><img src="https://lh6.googleusercontent.com/qFDz3uml5HrkliA46E9p4NjOZbRj8RJyBYBhOs3timGK7WQJKk-nMcNxVIl5xYkyP5jhkB5HpsSMRV988tcaLOhi2LhKTKc-fM0Mmz2lAmSKON8cuIIBoa0KKQt0OsPoJHXsnono9_ijlQW_knOiOV4RCFm9iFhtOz1LSVRLzQ0xk4v5kMWscqnUW3zTkiL7ubegXA" alt=""><figcaption><p>Màn hình phân quyền người dùng</p></figcaption></figure>

* **Lưới bên trái:** liệt kê danh sách Nhóm người dùng
* **Lưới bên phải:** liệt kê chức năng của phần mềm&#x20;

**Các quyền tương ứng:**&#x20;

* [x] **Xem:** được xem dữ liệu&#x20;
* [x] **Thêm:** được thêm dữ liệu&#x20;
* [x] **Sửa:** được sửa dữ liệu&#x20;
* [x] **Xóa:** được xóa dữ liệu&#x20;
* [x] **In:** được in và xuất dữ liệu ra excel&#x20;

{% hint style="info" %}
**Ngoài ra còn có chức năng cấp toàn quyền dùng để phân quyền nhanh cho user nào có toàn quyền hệ thống:**
{% endhint %}

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/MPrZcIgdfT7jJzi-Ob1TpiqqiubIOy_MMpWFTmEq0W4MM-KuJuv51lYrpTKUhm8ehUYYBym5E43TmcUydioHngzB46MskvemTKaBhvF8_3eu8BAT9P1Lryv2PVBeYDlmDKX3hPPrafqQWmaJKePoc-6A1fWRYLmRKfVJ63fQ7DbAUny2P7IPGwLAEKKUL-uNU9EvYA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Chức năng sao chép quyền:

Dùng để sao chép quyền cho một hay nhiều Nhóm giống với một Nhóm mẫu

**Bước 1:** Click nút **“Sao chép quyền”**

**Bước 2:** Chọn Nhóm người dùng cần lấy quyền

**Bước 3:** Check chọn những Nhóm người dùng cần sao chép quyền

&#x20;**Bước 4:** Nhấn nút **“Đồng ý”**

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/9OabZiZq6LZfU7awgS_kmQ39fZLH_2WQ-6hA3eJI68-M-UNaIDJcus_vM9_W2KU10Q8VIXqimfg7H6_M-yKUvOkjgHrf3VXE6-i-qZGlOl4wcXC0cjq7hCDsRzHiz8rcX2sboprF8lAhwiCXZ4pA_fmsHvhzObX7C5FK0p5fKbRJxE7zRlsXlmFo0d_Eqt9trjwPDg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

##


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.workit.vn/help/quan-ly-nguoi-dung-va-phan-quyen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.