🖇️Quản lý Tài sản

Hệ sinh thái số quản trị doanh nghiệp hàng đầu

Chức năng

• Quản lý tất cả các tài sản, CCDC, máy móc thiết bị... (sau đây gọi tắt là tài sản) đang đưa vào khai thác, vận hành, quản lý chủ thể sử dụng tài sản (đơn vị / phòng ban / bộ phận / cá nhân). Bao gồm cả tài sản sở hữu và tài sản đi thuê.

• Quản lý danh sách tài sản

• Quản lý thông tin về lý lịch của từng tài sản

• Quản lý quá trình luân chuyển / tăng / giảm / thanh lý

• Quản lý tình trạng của từng tài sản

Nội dung quản lý:

• Biết tài sản đang ở đâu

• Người sử dụng (chỉ những tài sản của cá nhân dùng)

• Phòng ban sử dụng

• Đơn vị sử dụng

• Nguồn gốc, xuất xứ

• Thời điểm mua

• Tình trạng tài sản

• Khai báo danh sách tài sản do người dùng tự cập nhật

• Tạo mã cho từng tài sản. (ví dụ trong trường hợp mua 10 laptop phải tách mã riêng từng laptop)

• Không quản lý giá trị khấu hao tài sản, thời gian khấu hao

Quy trình

Các bước chuẩn bị ban đầu

STT	Nội dung	Ghi chú
1	Danh mục phòng ban	Xem hướng dẫn danh mục chung
2	Danh mục nhân viên	Xem hướng dẫn danh mục chung
3	Danh mục loại tài sản
4	Danh mục nhóm tài sản
5	Danh mục lý do tăng / giảm
6	Danh mục tình trạng tài sản

Danh mục loại tài sản

Thông tin	Diễn giải
Mã ***	Tự nhập mã
Tên ***	Tự nhập tên

Ví dụ:

Nhà cửa kiến trúc

Phương tiện vận tải

Danh mục nhóm tài sản

Thông tin	Diễn giải
Mã ***	Tự nhập mã
Tên ***	Tự nhập tên

Ví dụ:

Tài sản công ty

Tài sản thuê ngoài...

Danh mục lý do tăng / giảm tài sản

Thông tin	Diễn giải
Mã ***	Tự nhập mã
Tên ***	Tự nhập tên

Ví dụ:

Tăng do mua mới

Tăng do XDCB hoàn thành

Tăng do đi thuê mới

Giảm do thanh lý

Giảm do hư hỏng

Giảm do mất

Giảm do mang đi góp vốn

Danh mục tình trạng

Thông tin	Diễn giải
Mã ***	Tự nhập mã
Tên ***	Tự nhập tên

Ví dụ:

Đang sử dụng Đã hư hỏng – không còn dùng

Đã hư hỏng – chờ sửa chữa

Chờ thanh lý

Thanh lý