# Hướng dẫn Cập nhật văn bản đến và Thống kê Báo cáo

## Cập nhật văn bản đến

**Bước 1:** Đường dẫn:  **Văn phòng số / Văn bản đến**

<figure><img src="https://lh3.googleusercontent.com/P9ZuwXpXNsUUMzXMZiVIwSoNrEwb186GWxIefdqJI2HTTFlrPStbpaOzrsuW1eWWBmIakG640lfOJ2DFjPSCgYdjl5IxBZ9viuQABIRsIygNb_nE9avs_8CQVTqImyDK0oGfRvzZzCyicDT2W8O7HRgTAgEl3QfwSU1BPCicurjSkOWELzRW_M04tUL4WT9rHaZkFg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Diễn giải các biểu tượng trên giao diện phần mềm**

<table><thead><tr><th width="254">Biểu tượng</th><th>Diễn giải</th></tr></thead><tbody><tr><td><img src="https://lh6.googleusercontent.com/J4Yr44-MBJue3FFaav5jIdbwalJ8WzzH2kTZ0fqLCADsfRH_xzVEmjyas_jg6Ad0I2npk_6AcYB3MBTN-HM7jKMWNHaEY_0zxXrGKLQO7OrpcCN6WG9PUBKfdZSdNt8fXV0eTKD_ZTDSPlEUnig-KZo3fjJbX4uof4_R4PFaOQL9-PHNJ5M2gOyaEQtvxrZFf_Uvzw" alt=""></td><td>Thêm mới 1 bản vản đến</td></tr><tr><td><img src="https://lh3.googleusercontent.com/QD2gsSJmcQWhnzbMXk5B-lpFX914t5Yn-S5Ev7QcXfmue1xTMuLTqg--1eTh57eHJ2gRVUFT4KfIcsUNkC8VGviZByWD6lao57xTgkZPhol0KX5JG7o-AkFO3WC1d0VP27jql0GpMW_qg92CgxyEuHq_42YMvSlNU6DcJ6g8GEJR2BtC0rrSnRanzconmvVRcWbl8Q" alt=""></td><td>Sửa văn bản</td></tr><tr><td><img src="https://lh3.googleusercontent.com/_4hMEAjg_r6ScBsg3zy8TQowTlozw3OXferSGlWQxOON0J56Cr4kG4IM3rxN3XpCQDiyudj4_3NFPEF4I3m6kPvpNzii9IoBs6oJ-RwoL02jBdrcdoyOpNHeNEOihmPAztWdG3knva7dUDW5A2eFGjM_lZttA2rlB3UFdpMG8_3LlaJvyfGz0JSyXMJaSlC2ejIB_A" alt=""></td><td>Xóa văn bản</td></tr><tr><td><img src="https://lh4.googleusercontent.com/6TD1adZFQCcntXWCMBTlm7iwcqjBfigATYo8355Bys_j-4Pdo5cwmCpHIl9E17zlEBIvfpfNFkQ4X3KNaWC0WDhYTBQSe4saMVEFXrffn54i6CvY4weG0DYQRrdpBsWHrY-oPiqWt309qr1_YfRxksH3EiqrMIIEzpugA47GjH7Afh1hzpov0ugdAeXfoDOFSO4-9A" alt=""></td><td>Export văn bản ra excel</td></tr><tr><td><img src="https://lh4.googleusercontent.com/vMObJo0b9AMFbqK8yab7fEwO-cJch3ZfxEpfV6eRYCiyFe1kYOfX5M5tiJ7DuuXnjppo6AFS8z39dCOHlnjzdX9TaePrniFNNP54RNw7mbZxJup1S44HE-dpVPIwBuyAm7yBQFB8VFFLIUCBlXQJ2IyiSFE3RbQXIZp10OrnSg_fD_Vs1ChyOAMAIZj_sMSw3Fg-VA" alt=""></td><td>Tập tin đính kèm</td></tr><tr><td><img src="https://lh4.googleusercontent.com/qK-Ud3qd_Uwl-uAQ9oWK5LkmYRX2eG8EyH7ExXLUVCGHuubYXL6KxiT47QgHOer7ikkNcYMvmTreN81tpe6JwTPbhsyUHSrvkfIwt2x8Pb0TetZBTp4xc545xJLLp00KF24escot3bb9nmmqbCkW5iMLap8_qVLBk18h294Gpe8Zc9sIbZKQsQ9RIqgkmDfB7pH46g" alt=""></td><td>Văn bản có comment chưa đọc</td></tr><tr><td><img src="https://lh4.googleusercontent.com/uqIwcS4pv6Q_zvse9Bllpq1PEwJVOid5rCXJWukx_CStxqxKPbh-ADJ375aXgSeUTuL7lR7wE1eS_7WxuLDjGnk8jPkDrdAQZN1Ehwm_r_G-zzavFld10DHvJz1EInOY8Stlh1bOa7YWML3jxGTkzfefRlTE2mUppis_YXsc2je4dCP509HGSkhWuG-_M3FCzqy43Q" alt=""></td><td>Văn bản có comment đã đọc rồi</td></tr><tr><td><img src="https://lh5.googleusercontent.com/5m0CtRwmZ1f-e6EkArGAn-cpMflIV5MjNloBRJ-lKYY-Zy1YmqvF0crIwc7LqRQyZQn2zL_sMNBAnrjNfd67sGGcnnJ3EwnRH1O36Qdi4UaREgaVNyyS3FO7Qu8hdgxFs7Qg7bk_nU2FVFaTw90-f4G4zTjNQ-mcIKrEIsDr-RuiBju09jx9k1MPTQ_cv3xKZFNucA" alt=""></td><td>Văn bản không có comment</td></tr></tbody></table>

**Bước 2:** Nhấn ![](https://lh6.googleusercontent.com/J4Yr44-MBJue3FFaav5jIdbwalJ8WzzH2kTZ0fqLCADsfRH_xzVEmjyas_jg6Ad0I2npk_6AcYB3MBTN-HM7jKMWNHaEY_0zxXrGKLQO7OrpcCN6WG9PUBKfdZSdNt8fXV0eTKD_ZTDSPlEUnig-KZo3fjJbX4uof4_R4PFaOQL9-PHNJ5M2gOyaEQtvxrZFf_Uvzw) để thêm mới văn bản đến

#### **Màn hình cập nhật văn bản đến**

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/iWae4lAIPpSQCyMMNf3jfPosed2bzlHMbSh815kU_py5jenyHBXnidC6g_gEUKB_sSWiGv_YwwF_4_r9EESP-tcq0z6aUVLYTy6OtlUjzVtFNPYjuZBnrkFe739oPT1aHGI4KbIPNrTiYyofQVi-PijEjySS29dM0RLxbJyYaZEpi1TdNN7A9bqjlfDTadaLQ0jVzQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Diễn giải màn hình **cập nhật văn bản đến**

<table><thead><tr><th width="255">Trường thông tin</th><th>Diễn giải</th></tr></thead><tbody><tr><td>Đơn vị ban hành ***</td><td><p>Đơn vị ban hành văn bản </p><p>Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc</p></td></tr><tr><td>Sổ văn bản ***</td><td><p>Chọn từ danh mục Sổ văn bản đến </p><p>Mặc định để trống</p></td></tr><tr><td>Loại văn bản</td><td><p>Chọn từ danh mục Loại văn bản đến </p><p>Mặc định để trống</p></td></tr><tr><td>Ngày nhận ***</td><td><p>Ngày nhận văn bản đến </p><p>Mặc định = ngày hệ thống, có thể thay đổi</p></td></tr><tr><td>Số văn bản ***</td><td><p>Người dùng tự cập nhật hay phần mềm </p><p>Tự động đánh số theo định nghĩa </p><p><strong>Ví dụ</strong> </p><p><em>Số văn bản đến = 4 stt.năm/sổ văn bản đến/đơn vị trực thuộc</em></p><p><em>0001.2018/VBD/VPCT</em></p></td></tr><tr><td>Ngày văn bản ***</td><td><p>Ngày được ghi trên văn bản </p><p>Mặc định để trống</p></td></tr><tr><td>Ký hiệu văn bản</td><td>Tự cập nhật số+ký hiệu văn bản đến của cơ quan gửi</td></tr><tr><td>Trích yếu ***</td><td>Nhập nội dung trích yếu của văn bản</td></tr><tr><td>Chọn cơ quan gửi ***</td><td><p>Thông tin cơ quan gửi văn bản </p><p>Chọn từ danh mục đơn vị hay tự cập nhật</p></td></tr><tr><td>Tên cơ quan gửi ***</td><td><p>Thông tin cơ quan gửi văn bản </p><p>Chọn từ danh mục đơn vị hay tự cập nhật</p></td></tr><tr><td>Người ký</td><td>Tự cập nhật<br>Mặc định để trống</td></tr><tr><td>Lĩnh vực văn bản</td><td><p>Chọn từ danh mục Lĩnh vực văn bản </p><p>Mặc định để trống</p></td></tr><tr><td>Phương thức nhận ***</td><td><p>Chọn từ danh mục Phương thức nhận </p><p>Mặc định để trống</p></td></tr><tr><td>Độ mật</td><td><p>Chọn từ danh mục Độ mật </p><p>Mặc định để trống</p></td></tr><tr><td>Độ khẩn</td><td><p>Chọn từ danh mục Độ khẩn </p><p>Mặc định để trống</p></td></tr><tr><td>Số tờ</td><td><p>Nhập số tờ </p><p>Mặc định để trống</p></td></tr><tr><td>Số bản VB đi liên quan </td><td><p>Nhập số bản </p><p>Mặc định để trống</p></td></tr><tr><td>Check</td><td>Chọn văn bản đi liên quan đến văn bản đến này (nếu có)</td></tr><tr><td>Gửi email</td><td><p>Chọn mục này để gửi email thông báo có văn bản đến cho người liên quan. </p><p>Mặc định mục này được check</p></td></tr><tr><td></td><td><mark style="color:green;"><strong>Tập tin đính kèm</strong></mark></td></tr><tr><td></td><td>Nhấn vào nút Chọn để đính kèm tập tin</td></tr><tr><td></td><td><mark style="color:green;"><strong>Danh sách người phân phối</strong></mark></td></tr><tr><td></td><td><p>Chọn user được phân phối văn bản </p><p>Mặc định không check</p></td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
**Lưu ý:** Mục chọn người phân phối chương trình chỉ hiển thị những người dùng được cấp quyền là người phân phối văn bản trong Quy trình văn bản đến
{% endhint %}

## Phân phối văn bản đến

{% hint style="info" %}
Khi có văn bản đến thì những người được check chọn phân phối văn bản sẽ nhận được email thông báo có văn bản đến
{% endhint %}

**Click chọn dòng văn bản nào cần phân phối và click nút** ![](https://lh5.googleusercontent.com/MCXe9MY8STG9ERgxMMUp4HJixBUb8ySfjUbBWrXXS63oZOCs_dX8RELoprFP50h-h5aOXQc7yuNe_r5ehNz2oMvuFFwyIzhsKs8tRooIYasYeTN513woSMb1IXc3WhrH2uMsYHtZmwUKkQrlT087B6lLeQPxYJ1pLpLda32vAvCG17tsGtu3of57ou-GvPyj4U45Rg) **-> {sửa lại}**

<figure><img src="https://lh6.googleusercontent.com/g-TOtg9QUlDTiyWuxk_4byp0alSzh9omdwUAaCopOL3JSPn-1QBdAx1EclbL7dlqW7GcY2i7Nyb1VKXqAp6JHild4Otu2jhh_ait_s7P_VsCukJtkzzCNUNcAJoqG5YJ-ZcCY0NwFoa8taMyW6ZZ4NtdA9-nKmBt3s0swF22FrjHdQAuXoCg8Bt4MIN1q0pyBmqeDg" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Chương trình bật màn hình phân phối văn bản**

<figure><img src="https://lh3.googleusercontent.com/NWt_y1tWVKzXD8AwM70wjpJSsGb2GILOfvE-swRcUF_4_xAmTWWHH6UWWyKI56XqHRyY-CJ_lmUqpotX1S2Ej9tFDFAH3takito04E8UCJaka9-fJIMxBOyEMtpbXkJsQeC0rIfqn5x4x2qRhvLHuXnEXvCPBYx0bsXttXn7SgY5Kc_uJihCmc-jP7liav7jLg9LNQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 1:** Chọn thời hạn **(deadline)** xử lý văn bản&#x20;

**Bước 2:** hập ý kiến chỉ đạo nếu cần&#x20;

**Bước 3:** lick chọn các user nào tham gia xử lý văn bản này.&#x20;

**Bước 4:** hấn nút **\[Lưu]** để hoàn tất.&#x20;

**Bước 5:** Sau khi lưu chương trình sẽ tạo ra một công việc liên quan đến xử lý văn bản cho các người dùng liên quan biết

## Chuyển người phân phối văn bản đến

{% hint style="warning" %}
Trường hợp văn bản đến ngoài phạm vi thẩm quyền của người phân phối thì click vào nút **\[Chuyển người phân phối]** để chuyển văn bản đến cấp có thẩm quyền cao hơn
{% endhint %}

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/Dmx154QP5il0JNYd0SK6OM2zlto5D6aXTVfdJXNZxynO5Rcu2Xd69F1H7pRvv7kLb67lQcHnPSukG-AxsHA7ZhVGBda7DHpLQAdrBviIWgVtb3PhhABsTSe2aKt6Z4BnPm3PgcY4apUIzINVYyD8L9xOw4R0cZdsHhEUEgAXQFpS3RJkvCquPO2YeNXzaOcDRFyGPA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Chương trình bật màn hình danh sách user muốn chuyển đến**

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/oLcv4W8Pvg1Zo1AyJkAaDcXVpkK8D6NzZIRGSmfgu9J4727sXzygTf_qWTW3RScQeqqA_RW704Y5jvQEPS_NOe_rn6IQgOrhoJUuk2Y7pSAQwcUy0TbBmJ1J0mSNPKZmbpNTAwFADml4pJWl83PERRk-aloyXrzxD-d1usSSFAjV9uZHeZHidG67_YmoDs645DOMHQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Hủy phân phối văn bản

{% hint style="warning" %}
Dùng trong trường hợp văn bản đã được phân phối rồi, giờ muốn phân phối lại thì sẽ dùng chức năng hủy phân phối văn bản rồi phân phối lại văn bản cho user khác xử lý
{% endhint %}

<figure><img src="https://lh3.googleusercontent.com/veqFOeZxZfrMZTYoUcG9xSS5R8eGbpdmAuMVtJ7OFxaqGtW8aN12_PlOZ-naeYad1aXOcPM-wFt7xmWC4V_H6vTvhTfUcNNCrq0Kanmd6CEq_noisIsV1tqbsBZYrB6X4QfZ4nngOtmLur9AsYC7OWO2jsN2Mk5a8NbbZAIMu8KzMKwmCGpsVtOCr0-TR8g3ihB7JA" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Hoàn tất văn bản

Xem mục **\[Hoàn tất công việc]** ở phân hệ quản lý công việc

## Tìm kiếm / tra cứu văn bản

{% hint style="warning" %}
Dùng để tìm kiếm lại văn bản ở menu Văn bản đến hoặc menu Thống kê văn bản đến
{% endhint %}

Nhập dữ liệu muốn tìm kiếm ở ô điều kiện tương ứng, sau đó nhấn nút **\[Tìm kiếm]**

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/kIouMgTHsw2wsP1YQDH-ONm5luo6o_hlMBWGZVSlD0LKCDSMId0tf2zLI5HJgNpg8EbH4wuMWRNjMWmIRlONVBb70xSGfcPAhBrnBYrxQydjTJuZCICM2In5rRLs0MoKksIfRVawRSAKndKhUCW51MgSCvIlWEOwutH24_gi5h9Ck2qRF6wkfOQJ30IvL59bqrOopQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Báo cáo

Đường dẫn: **Văn phòng số / Văn bản đến / Báo cáo / Thống kê văn bản đến**

| Mẫu                  | Loại       |
| -------------------- | ---------- |
| Thống kê văn bản đến | Xuất excel |

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/jN1lQlfI2QxL1lFUoJozdwxgRBuIxHA8hlCCMGQDXbLfR5Z54BQbxZXM8nsPyzQadi1F-hua-twC_9J8OT5f7uQ37jT-keKW6Upr6TxpXkHIh9rlcNwbQh9pILB-wsxc-xwS1N_fVWrRud7xCQWHTuOI29fsddBi_PCyc6cuxpNRRae8_jEh-Zi4c7Z8CBNF3FyjZQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/IIe6LaWzk0Ku6LOwdD8OIMjfUrnMAELLo8VU04Rbu-E-UWi23izIg1e6nACtDdvIfeFSW1-fnlAb4EycD92_SgUHAmSq8h1lTiRS0entnKL_6ZOhizhuMFjJYvBJ2BkNRjG8DBGBtLlAZW7SXI9ycUDyUdLr85Y1JH10mi0W4y8P7Vji7X-DV4cfgU8VmuUWPvDNEg" alt=""><figcaption><p>Màn hình thống kê văn bản đến</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.workit.vn/help/quan-ly-van-ban-den/huong-dan-cap-nhat-van-ban-den-va-thong-ke-bao-cao.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.