Hướng dẫn Lập đề nghị VPP và Thống kê Báo cáo

Lập đề nghị VPP

Bước 1: Click vào mục Nghiệp vụ \ Văn phòng phẩm

Bước 2: Click vào mục [Lập đề nghị VPP]

Bước 3: Click nút Thêm

Bước 4: Nhập các nội dung liên quan

Bước 5: Đính kèm tập tin / link (nếu có)

Bước 6: Click nút [Lưu] để hoàn tất

Diễn giải màn hình tạo mới Đề nghị VPP

Trường thông tin	Diễn giải
Mã ctừ ***	Mã phiếu đề nghị Cố định là VP1 Chương trình mặc định, không thay đổi
Số ctừ ***	Số phiếu đề nghị Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. Bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=4 số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001. Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018
Ngày ctừ ***	Ngày đề nghị Mặc định = ngày hệ thống. Có thể thay đổi (nhưng phải trong tháng hiện tại) Ngày đề nghị phải thuộc tháng làm việc hiện tại
Người đề nghị ***	Chọn người đề nghị tự danh mục nhân viên Mặc định lấy user đăng ký
Phòng ban ***	Chọn người đề nghị tự danh mục nhân viên Mặc định lấy user đăng ký
Đơn vị trực thuộc ***	Chọn đơn vị trực thuộc từ danh mục phòng ban Mặc định lấy đơn vị trực thuộc của user
Nội dung	Nhập nội dung của phiếu đăng ký
Tab	Chi tiết mặt hàng
	Nhấn nút thêm để thêm dòng
Mã hàng, tên hàng, đvt ***	Chọn từ danh mục văn phòng phẩm
Số lượng đề nghị***	Nhập số lượng
Diễn giải	Nhập diễn giải (nếu có)
Tab	Tập tin đính kèm
	Chọn tập tin đính kèm (nếu có)

Trường thông tin

Diễn giải

Mã ctừ ***

Mã phiếu đề nghị

Cố định là VP1

Chương trình mặc định, không thay đổi

Số ctừ ***

Số phiếu đề nghị

Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. Bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=4 số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001.

Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018

Ngày ctừ ***

Ngày đề nghị Mặc định = ngày hệ thống. Có thể thay đổi (nhưng phải trong tháng hiện tại)

Ngày đề nghị phải thuộc tháng làm việc hiện tại

Người đề nghị ***

Chọn người đề nghị tự danh mục nhân viên

Mặc định lấy user đăng ký

Phòng ban ***

Chọn người đề nghị tự danh mục nhân viên

Mặc định lấy user đăng ký

Đơn vị trực thuộc ***

Chọn đơn vị trực thuộc từ danh mục phòng ban

Mặc định lấy đơn vị trực thuộc của user

Nội dung

Nhập nội dung của phiếu đăng ký

Tab

Chi tiết mặt hàng

Nhấn nút thêm để thêm dòng

Mã hàng, tên hàng, đvt ***

Chọn từ danh mục văn phòng phẩm

Số lượng đề nghị***

Nhập số lượng

Diễn giải

Nhập diễn giải (nếu có)

Tab

Tập tin đính kèm

Chọn tập tin đính kèm (nếu có)

Duyệt đề nghị VPP

Khi người dùng đăng ký VPP, user có quyền duyệt VPP đăng nhập vào chương trình, mục [Đề nghị VPP.. chờ duyệt] sẽ thông báo cho biết số đăng ký VPP chưa được duyệt

Bước 1: Click vào mục [Đề nghị VPP chờ duyệt]

Bước 2: Click chọn dòng cần duyệt

Bước 3: click nút [Duyệt] để tiến hành duyệt. chương trình sẽ bật màn hình

Bước 4: click nút [Từ chối] nếu không đồng ý