# Hướng dẫn Lập đề nghị VPP và Thống kê Báo cáo

## Lập đề nghị VPP

**Bước 1:** Click vào mục **Nghiệp vụ \ Văn phòng phẩm**

**Bước 2:** Click vào mục **\[Lập đề nghị VPP]**

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/i5xsTDYHtggL5neHGJabnHNPke_1cfjXkfJ0JKVEp77JHgXsaU4x_3zGQMgAQnNJZb7lJazps0GwXelbt7_OqhCwTEeiYWbH6aMkvKNdj9kwoe-ADAR7g7JWkdwWE0RVOnI01rweFDBZpP4r4TZQQYcndNhHZ63dPc0T5GH-zHOLhiV0SokqWN5KlTMWz2epzRlS0A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 3:** Click nút **Thêm**

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/rgOaNFzcSGw4fCps7d2DshsTJ4HMOuOj6l7h3iLQX6GDlYElKTVfX4bWectbZDOpadeEbHNmMRSC42uXmnD4EXN5RsBgaYa28X8DuH4lSSAAoEaJBe5UMx85-8dIbfVbZFI7oDyxSWg8qwlTyl1SkPUyEbaGaLcGoFe4THgoVYKD08ZUhb0O3hk2pN--OEvwhMcI7A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 4:** Nhập các nội dung liên quan

**Bước 5:** Đính kèm tập tin / link (nếu có)

**Bước 6:** Click nút **\[Lưu]** để hoàn tất

#### Diễn giải màn hình tạo mới Đề nghị VPP

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/gJl_JG_l9g99mbEnipdbl8DOnlJZqgNiKw-uOqbvsK0TLo7Wm1RMgjMyPtybc7yDGwt3szCTJDHSbanz1LEO-dE4OkcPY2X6WwcPKeE1ov4AZAfExb1BPMYrGUUJBCbFbPCB_O3ZBZyFUs2jJDRb8fMYK_rmVT5oh-buPfyVaq0uqLORI0FazgzEvY6U-kGedC5s_A" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="274">Trường thông tin</th><th>Diễn giải</th></tr></thead><tbody><tr><td>Mã ctừ ***    </td><td><p>Mã phiếu đề nghị </p><p>Cố định là VP1 </p><p>Chương trình mặc định, không thay đổi</p></td></tr><tr><td>Số ctừ ***</td><td><p>Số phiếu đề nghị </p><p>Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. Bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=4 số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001. </p><p>Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018</p></td></tr><tr><td>Ngày ctừ ***</td><td><p>Ngày đề nghị Mặc định = ngày hệ thống. Có thể thay đổi (nhưng phải trong tháng hiện tại) </p><p>Ngày đề nghị phải thuộc tháng làm việc hiện tại</p></td></tr><tr><td>Người đề nghị ***</td><td><p>Chọn người đề nghị tự danh mục nhân viên </p><p>Mặc định lấy user đăng ký</p></td></tr><tr><td>Phòng ban ***</td><td><p>Chọn người đề nghị tự danh mục nhân viên </p><p>Mặc định lấy user đăng ký</p></td></tr><tr><td>Đơn vị trực thuộc *** </td><td><p>Chọn đơn vị trực thuộc từ danh mục phòng ban </p><p>Mặc định lấy đơn vị trực thuộc của user</p></td></tr><tr><td> Nội dung</td><td>Nhập nội dung của phiếu đăng ký</td></tr><tr><td><mark style="color:green;"><strong>Tab</strong></mark></td><td><mark style="color:green;"><strong>Chi tiết mặt hàng</strong></mark></td></tr><tr><td></td><td><strong>Nhấn nút thêm</strong> <img src="https://lh6.googleusercontent.com/fY_xgSFwevEGIHVDGqBJXgai14e2lo5LCOeiLrcVqjGG8cgE-bu4HoBOJYYsJAV1VX1pBXxmxrLohTEYPVY2UgeQKmfxwIL2Z7kPRv8MGI0kmQ26EDan_D8LuzeMFYVI4hkkqAgnnobmUFkkHUtYoH8hSDR1LDNpTCujVpspi2RjS0jXfTwfe8u6EhksA8H0VO-4_A" alt=""> <strong>để thêm dòng</strong></td></tr><tr><td>Mã hàng, tên hàng, đvt ***  </td><td>Chọn từ danh mục văn phòng phẩm</td></tr><tr><td>Số lượng đề nghị***</td><td>Nhập số lượng</td></tr><tr><td>Diễn giải</td><td>Nhập diễn giải (nếu có)</td></tr><tr><td><mark style="color:green;"><strong>Tab</strong></mark></td><td><mark style="color:green;"><strong>Tập tin đính kèm</strong></mark></td></tr><tr><td></td><td>Chọn tập tin đính kèm (nếu có)</td></tr></tbody></table>

## Duyệt đề nghị VPP

{% hint style="info" %}
Khi người dùng đăng ký VPP, user có quyền duyệt VPP đăng nhập vào chương trình, mục \[Đề nghị VPP.. chờ duyệt] sẽ thông báo cho biết số đăng ký VPP chưa được duyệt
{% endhint %}

**Bước 1:** Click vào mục **\[Đề nghị VPP chờ duyệt]**

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/1Z2eKK8tF4-4pRkjMaUCdvp0hel7mRGlRlAJCvt2yTJ6QbX4lVGoyYQP7jeHnk-REJw5f7eBY8-sFm6Q-ntVXdDYaOGVPmFGu2k_CzMW9Ua8_cM9pnbMRQ0MmIPLyucuhImjsMpYeWy4LAJho6liRbRhHUiTraJPR8Ci8pmJ1fiJUoBSKjurYul_nFy_2yYbnOXa3w" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Bước 2:** Click chọn dòng cần duyệt&#x20;

**Bước 3:** click nút **\[Duyệt]** để tiến hành duyệt. chương trình sẽ bật màn hình&#x20;

**Bước 4:** click nút **\[Từ chối]** nếu không đồng ý

<figure><img src="https://lh4.googleusercontent.com/9Dbz6BDAFsshx1np6bWeTab7HBuIg6Sk8pyxrt0IrCTnlZVZmTbvBJgl99vKuQeT-UrqH8Bio-ifpXJcXv59RRdVWKahP0_Daq8J-0hRB_GaOF5IR9QTwivYoO7JiBwneHpdsSmIC-1tGk8XSgTyCWbDUu7z4a2ehO02VBwooJLE-yyJROCatjEeo88UyzR_BaDDmw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Báo cáo

| Mẫu                  | Loại       |
| -------------------- | ---------- |
| Thống kê đề nghị VPP | Xuất excel |

<figure><img src="https://lh5.googleusercontent.com/vdfeEJMLcgYHmDR3tpy3uSwd5ps7aCw1Sz4pwWOHzh-SEqBIFQQSAYQQAtK9SJOxWKDEiY3SUVugKsjqONiTsd05ErfoTqJtBYZZb8m_ieuzCa46vuS5NL3PAzzFd8xFK7aymnrA-reuRxzikY0DDloxcxZp3I03FxpoeBINbX289uVWhIOnXVKpJzk5CWdId8RGpw" alt=""><figcaption><p>Màn hình thống kê đề nghị VPP</p></figcaption></figure>

<figure><img src="https://lh3.googleusercontent.com/pHihSwE4KIdq4wDKKuGCEmVA8d07D862YCVbPVirtqQiAaMLUXPgDl-RROlmSadkpgi2MvBXf2_r4o_5M-RHeyD5Iovfs4bbe9UJpHgcjmg7NKLZjSGehxU3WdagKGC33DN2gCJgO88p4HVvk8bOYFPamvu9EzLuNx6zZb3M4YYSqcVDfZ-9rI7rf9Y6k-BUV61wjg" alt=""><figcaption><p>Màn hình thống kê đề nghị VPP chi tiết</p></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.workit.vn/help/quan-ly-van-phong-pham/huong-dan-lap-de-nghi-vpp-va-thong-ke-bao-cao.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.