📆Lịch tuần Cơ quan

Chức năng

• Quản lý Lịch công tác tuần của Cơ qua

• Cho phép người dùng chỉ định người chủ trì, thành phần tham dự, địa điểm lúc thêm mới Lúc thêm mới hoặc điều chỉnh thì gửi email thông báo đến cho các thành phần tham gia

• Trong Lịch công tác tuần hiển thị theo từng tuần trong năm. Khi người dùng chọn ngày khác để xem lịch sẽ hiển thị lịch của cả tuần đó. Trường hợp người dùng muốn xem Lịch công tác ở một ngày hoặc khoảng thời gian khác thì xem ở giao diện lưới và sử dụng chức năng lọc ở cột ngày

• Phân quyền người dùng được thêm Lịch công tác và người dùng được vào giao diện Lịch công tác để xem nội dung

• Lịch tuần đã thêm thì chỉ người tạo mới được sửa, hủy hoặc xóa lịch

• Hiển thị các đăng ký phòng họp có check “Hiển thị lịch công tác tuần” vào danh sách Lịch công tác tuần

Cập nhật Lịch công tác

Bước 1: Đường dẫn Văn phòng số / Lịch công tác tuần

Bước 2: Click vào mục [Thêm lịch tuần]

Chương trình bật màn hình cập nhật lịch tuần như bên dưới:

Diễn giải màn hình cập nhật Lịch công tác

Trường thông tin	Diễn giải
Ngày ***	Nhập ngày công tác
Từ giờ ***	Chọn giờ bắt đầu
Đến giờ ***	Chọn giờ kết thúc
Địa điểm	Nhập địa điểm công tác
Nội dung	Nhập nội dung
Chuẩn bị	Chọn nhân viên hoặc phòng ban chuẩn bị từ danh mục Một đăng ký có thể có nhiều người chuẩn bị
Chủ trì	Chọn nhân viên hoặc phòng ban chủ trì từ danh mục Một đăng ký chỉ có một người hoặc phòng ban chủ trì
Tham gia	Chọn nhân viên hoặc phòng ban tham gia từ danh mục Một đăng ký chỉ có một người hoặc phòng ban tham gia
Check gửi email	Check để gửi email cho những người liên quan Mặc định luôn check
	Tập tin đính kèm
	Chọn tập tin đính kèm (nếu có)

Bước 3: Nhập thông tin cần thiết

Bước 4: Click nút Lưu để hoàn tất

Cập nhật Lịch công tác từ Đăng ký phòng họp

Các đăng ký phòng họp khi đăng ký có check “Hiển thị lịch tuần cơ quan” và đã được phê duyệt thì sẽ hiển thị ở Lịch công tác. Chi tiết đăng ký và các thao tác xử lý đăng ký phòng họp tham khảo ở Hướng dẫn sử dụng đăng ký phòng họp.

Sửa / Xóa Lịch công tác

Sau khi cập nhật Lịch công tác, khi có thay đổi về nội dung hoặc xóa Lịch công tác đã có, User có thể điều chỉnh theo thực tế. Lưu ý, chỉ user tạo Lịch công tác mới có thể sửa hoặc xóa lịch

Bước 1: Click vào mục Nghiệp vụ/ Lịch công tác tuần

Bước 2: Click vào [Lưới] để xem giao diện lưới

Bước 3: Click vào nút [Sửa] ở đầu dòng Lịch công tác muốn thay đổi nội dung, nhập lại nội dung sau đó nhấn [Lưu]

Bước 4: Click vào nút [Xóa] ở đầu dòng Lịch công tác muốn xóa, sau đó nhấn [Đồng ý] để xác nhận xóa