📎Quản lý Công việc

Chức năng

• Quản lý công việc của từng cá nhân.

• Quản lý giao việc cho người khác.

• Lập kế hoạch công việc.

• Theo dõi tình trạng xử lý của công việc.

• Chức năng chuyển xử lý công việc.

• Chức năng phân phối công việc lớn thành nhiều công việc nhỏ và giao cho các cá nhân khác nhau (tạo công việc cha/con).

• Chức năng tạo đề nghị gia hạn công việc và phê duyệt. chỉ người tạo việc mới có quyền duyệt / từ chối đề nghị gia hạn.

• Hỗ trợ đính kèm files tạo việc và hoàn tất công việc.

• Quản lý mức độ khẩn cấp của công việc.

• Quản lý mức độ quan trọng của công việc.

• Hỗ trợ chức năng comment trong công việc, chỉ nhưng user liên quan đến công việc mới được thấy comment, nội dung comment thì không được xóa.

• Lập các báo cáo thống kê / phân tích công việc của từng cá nhân / phòng ban / đơn vị.

Quy trình

Các bước chuẩn bị ban đầu

STT	Nội dung	Ghi chú
1	Danh mục đơn vị trực thuộc	Xem hướng dẫn danh mục chung
2	Danh mục khách hàng / đối tác	Xem hướng dẫn danh mục chung
3	Danh mục liên hệ	Xem hướng dẫn danh mục chung
4	Danh mục loại công việc
5	Danh mục mức độ quan trọng	Xem hướng dẫn danh mục chung
6	Danh mục mức độ khẩn cấp	Xem hướng dẫn danh mục chung

Danh mục loại công việc

Trường thông tin	Diễn giải
Mã ***	Tự nhập
Tên ***	Tự nhập

Ghi chú: Danh mục này có thể thay đổi theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp

Ví dụ

Bán hàng

Công việc cá nhân

Công việc khác

Chăm sóc khách hàng

Hành chính nhân sự

Kế toán Marketing

Quản trị nội bộ

Triển khai dự án .v.v.

Danh mục mức độ quan trọng

Trường thông tin	Diễn giải
Mã ***	Tự nhập
Tên ***	Tự nhập

Ví dụ:

Bình thường

Quan trọng

Không quan trọng

Danh mục mức độ khẩn cấp

Trường thông tin	Diễn giải
Mã ***	Tự nhập
Tên ***	Tự nhập

Ví dụ:

Bình thường

Khẩn cấp

Không khẩn cấp