🟩 Quản lý Văn phòng phẩm
Chức năng
Đăng ký và duyệt sử dụng văn phòng phẩm, thiết bị
Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký VPP theo từng đơn vị
Theo dõi tiến độ cấp phát sử dụng
Phòng hành chính H.O phụ trách master data văn phòng phẩm, mực in, đặt hoa… (chung một danh mục) các đơn vị gửi danh sách về phòng hành chính H.O phụ trách tổng hợp, sau này có phát sinh mới cũng chỉ phòng hánh chính H.O được phân quyền thêm. Các đơn vị chỉ sử dụng (không thêm / sửa / xóa)
Thống kê các VPP cần mua – tổng hợp từ các đề xuất mua VPP đã duyệt, có thể xuất ra file excel (dùng để đặt mua)
Nghiệp vụ xuất dùng / xuất giao
Đối với các dịch vụ hành chính khác (In ấn/chi phí thông tin…) quy trình sẽ thực hiện như sau:
Quy trình
Quy trình có thể thay đổi để phù hợp với mô hình quản trị của doanh nghiệp
Các bước chuẩn bị ban đầu
| STT | Nội dung | Ghi chú |
|---|---|---|
1 | Danh mục đơn vị trực thuộc | Xem hướng dẫn danh mục chung |
2 | Danh mục phòng ban | Xem hướng dẫn danh mục chung |
3 | Danh mục nhà cung cấp | Xem danh mục cơ quan / đối tác ở hướng dẫn danh mục chung |
4 | Danh mục VPP |
Danh mục VPP
Đường dẫn: Nghiệp vụ /Văn phòng phẩm/ Danh mục Văn phòng phẩm.
Màn hình thêm mới mã VPP
Diễn giải màn hình thêm mới mã VPP
| Trường thông tin | Diễn giải |
|---|---|
Mã *** | Tự nhập |
Tên *** | Tự nhập |
Đvt | Tự nhập |
Seri | Tự nhập |
Model | Tự nhập |
Quy cách | Tự nhập |
Công suất | Tự nhập |
Xuất xứ | Tự nhập |
Thương hiệu | Tự nhập |
Ghi chú | Tự nhập |
Ngừng sử dụng | Check nếu không còn sử dụng |
Quy trình phê duyệt đề nghị VPP
Đường dẫn: Nghiệp vụ /Văn phòng phẩm / Quy trình: Văn phòng phẩm
| Trường thông tin | Diễn giải |
|---|---|
Qui trình: Văn phòng phẩm | Tạo quy trình |
Đơn vị trực thuộc | Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc liên quan |
Các bước thực hiện | Định nghĩa các bước thực hiện của quy trình được chọn ở lưới trên |
Bước | Nhập thứ tự các bước Bắt đầu từ bước 1 |
Mô tả | Nhập tên bước |
Yêu cầu duyệt | Click chọn nếu bước này cần phải thực hiện việc phê duyệt |
Gửi mail người tạo | Click chọn nếu muốn sau khi phê duyệt sẽ tự động email thông báo đến người đăng ký |
Không email bước sau | Check nếu không gửi mail ở bước tiếp theo |
Được từ chối | Check chọn nếu bước này cần phải thực hiện việc từ chối |
Được trả lại các bước sau | Check chọn nếu bước này cần phải thực hiện được trả lại các bước trước |
Khai báo phê duyệt | |
Người dùng | Chọn danh mục người dùng nếu có liên quan |
Phòng ban | Chọn danh mục phòng ban nếu có liên quan |
Chức vụ | Chọn danh mục chức vụ nếu có liên quan |
Chức danh | Chọn danh mục chức danh nếu có liên quan |
Người dùng | Chọn user nếu có liên quan |
Theo đơn vị | Check chọn nếu có duyệt theo đơn vị |
Theo phòng ban | Check chọn nếu có duyệt theo phòng ban |
Khai báo góp ý | |
Người dùng | Chọn danh mục người dùng nếu có liên quan |
Phòng ban | Chọn danh mục phòng ban nếu co liên quan |
Chức vụ | Chọn danh mục chức vụ nếu có liên quan |
Chức danh | Chọn danh mục chức danh nếu có liên quan |
Người dùng | Chọn user nếu có liên quan |
Theo đơn vị | Check chọn nếu có duyệt theo đơn vị |
Theo phòng ban | Check chọn nếu có duyệt theo phòng ban |
Last updated
