🖥️Quản lý Hệ thống
Thông tin chung
Giao diện làm việc: Web
Trình duyệt internet sử dụng: hỗ trợ mọi trình duyệt phổ biến nhất. Trình duyệt khuyên dùng là: Chrome hay Firefox.
Hệ điều hành: hầu hết các hệ điều hành phổ biến: Windows, Linux ...
Thiết bị: hoạt động tốt trên máy tính bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, điện thoại thông minh
Ngôn ngữ giao diện: tiếng Việt / tiếng Anh / hay ngôn ngữ khác theo yêu cầu
Ngôn ngữ báo cáo: tiếng Việt / tiếng Anh / song ngữ Việt-Anh / hay ngôn ngữ khác theo yêu cầu
Định dạng ngày tháng: dd/mm/yyyy
Một số từ viết tắt / tiếng Anh trong phần mềm và tài liệu:
| Thông tin | Diễn giải |
|---|---|
ĐV | Đơn vị |
LH | Liên hệ |
CV | Công việc |
HĐ | Hợp đồng |
DA | Dự án |
SL | Số lượng |
ĐG | Đơn giá |
TT | Thành tiền |
NT | Ngoại tệ |
VB | Văn bản |
KH | Khách hàng |
CQ | Cơ quan |
PB | Phòng ban |
HT | Hoàn tất |
UT | Ưu tiên |
SN | Sinh nhật |
BC | Báo cáo |
DS | Danh sách |
CK | Chiết khấu |
VPP | Văn phòng phẩm |
SXKD | Sản xuất kinh doanh |
CSDL | Cơ sở dữ liệu |
VPP | Văn phòng phẩm |
DM | Danh mục |
Về bảo mật
Phân quyền sử dụng chi tiết chương trình cho từng người sử dụng.
An toàn dữ liệu: WorkIT chỉ đảm bảo việc cung cấp công cụ để quản lý người dùng và phân quyền người dùng sử dụng tài nguyên của ứng dụng liên quan đến chương trình còn về vấn để quản trị mạng hay khai báo các người dùng trên mạng để đăng ký vào máy chủ sẽ do nhà quản trị ứng dụng hay cán bộ IT của khách hàng phụ trách.
Quản lý mật khẩu: mỗi người dùng phải có một tên riêng và một mặt khẩu riêng để sử dụng.
Sao lưu số liệu dự phòng (backup): thường xuyên sao lưu dữ liệu dự phòng (trường hợp lưu trữ dữ liệu tại máy chủ của khách hàng). WorkIT có thể cấu hình việc backup tự động chương trình trên server theo một thời gian định sẵn để đảm bảo an toàn dữ liệu với điều kiện phải có sử hỗ trợ của cán bộ quản trị mạng về quyền truy cập. Nên có một ổ cứng độc lập dùng cho việc backup dữ liệu.
Về việc triển khai phần mềm
Chuẩn bị thông tin/dữ liệu ngay từ ban đầu
Cung cấp thông tin, yêu cầu của từng phòng ban và của từng người sử dụng một cách chi tiết nhất và chính xác
Cung cấp mẫu biểu đầy đủ và chi tiết.
Cán bộ nghiệp vụ tập trung thời gian tiếp thu hướng dẫn sử dụng phần mềm và cập nhật dữ liệu
Về nghiệp vụ và quy trình
Thống nhất nội dung quản lý nghiệp vụ tại từng phần hành nghiệp vụ chi tiết trong toàn công ty.
Thống nhất hệ thống mã hóa danh mục dùng chung toàn công ty.
Về máy tính và mạng máy tính
Chuẩn bị máy tính có cấu hình thích hợp
Máy chủ (Server): Windows Server 2016 hoặc cao hơn.
Có chương trình chống virus
Cần có bộ tích điện (UPS) cho Server để đảm bảo an toàn số liệu khi điện nguồn bị mất đột ngột.
Về nhân sự
Thống nhất việc phân quyền sử dụng cho từng cán bộ nghiệp vụ và các người dùng của bộ phận khác có liên quan.
Đảm bảo trình độ nghiệp vụ của người sử dụng đối với phần hành do họ phụ trách.
Đảm bảo trình độ tin học của các cán bộ nghiệp vụ.
Cán bộ nghiệp vụ phải tuân thủ đúng những quy định về nghiệp vụ, về thời gian và những nguyên tắc đề ra đã được thống nhất.
Phải có tinh thần trách nhiệm cao.
Đối với các doanh nghiệp lớn phải lập bảng mô tả công việc và những phần hành liên quan trong hệ thống phần mềm. Quy định rõ những chức năng được dùng, dùng có mức độc hạn chế hay hoàn toàn không được dùng.
Lưu ý khác:
Những ký tự đặc biệc không được dùng để đặt mã cho các danh mục (A code can’t contain any of the following characters): ~ ` ! @ # $ % ^ & ( ) + = { } [ ] | , : ; ’ “ < > ?
| Biểu tượng | Chức năng | Phím tắt | Diễn giải |
|---|---|---|---|
Trang chủ | Trở về trang chủ | ||
Thêm | Thêm một chứng từ mới | ||
Sửa | Sửa chứng từ hiện tại | ||
Xóa | Xóa dòng dữ liệu hiện toàn | ||
Lưu | Lưu chứng từ | ||
Hủy | Esc | Hủy việc cập nhật/chỉnh sửa dữ liệu | |
In | In báo cáo | ||
Export | Xuất toàn bộ dữ liệu đang có ra excel | ||
Import | Cập nhật dữ liệu từ file excel mẫu | ||
File Mẫu | Xuất ra file excel mẫu của màn hình nhập liệu để người dùng cập nhật dữ liệu ở excel | ||
Duyệt | Duyệt chứng từ, đề nghị | ||
Từ chối | Từ chối duyệt | ||
Cập nhật | Sau khi lựa chọn các điều kiện phía trước thì nhấn nút Tập hợp để chương trình tổng hợp dữ liệu theo điều kiện đề ra | ||
Qui trình | Thể hiện tình trạng duyệt của chứng từ/đề nghị dựa vào qui trình đã được thiết lập | ||
Chuyển xử lý | Chức năng chuyển công việc xử lý chính cho người khác | ||
Tạo việc con | Chức tạo việc con của một công việc | ||
Gia hạn công việc | Chức năng cập nhật đề nghị gia hạn thời gian xử lý công việc |
Last updated
