🛍️Đề nghị Mua sắm
Chức năng
Đăng ký và duyệt sử dụng đề nghị mua sắm.
Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký đề nghị mua sắm theo từng đơn vị.
Thống kê các đề nghị mua sắm đã được duyệt và chưa được duyệt, có thể xuất ra file excel
Các bước chuẩn bị ban đầu
| STT | Nội dung | Ghi chú |
|---|---|---|
1 | Danh mục mặt hàng | Xem hướng dẫn danh mục chung |
2 | Danh mục loại đề nghị | Xem hướng dẫn danh mục chung |
3 | Danh mục lý do | Xem hướng dẫn danh mục chung |
4 | Quy trình duyệt: Đề nghị mua sắm |
Quy trình: Đề nghị mua sắm
Đường dẫn: Nghiệp vụ / Đề nghị mua sắm (cột Workflows) / Qui trình: Đề nghị mua sắm.
Màn hình khai báo Quy trình: Đề nghị mua sắm
| Trường thông tin | Diễn giải |
|---|---|
Lưới trên | Tạo quy trình |
Loại chứng từ | Mặc định hệ thống |
Mã chứng từ | Mã chứng từ mình muốn set qui trình |
Loại nghiệp vụ | Chọn từ danh mục loại đề nghị |
Đơn vị | Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc |
Phòng ban | Chọn từ danh mục phòng ban |
Chức vụ | Chọn từ danh mục chức vụ |
= Từ | Giá trị thấp nhất của một đề nghị |
< Đến | Giá trị cao nhất của một đề nghị |
Lưới giữa | Định nghĩa các bước thực hiện của quy trình được chọn ở lưới trên |
Bước | Bắt đầu từ bước 1 Nhập thứ tự các bước |
Mô tả | Nhập tên bước |
Yêu cầu duyệt | Click chọn nếu bước này cần phải thực hiện việc phê duyệt |
Gửi mail người tạo | Click chọn nếu muốn sau khi phê duyệt sẽ tự động email thông báo đến người đăng ký |
Được duyệt luôn phiếu | |
Yêu cầu chữ ký số | Click chọn nếu muốn sau khi phê duyệt yêu cầu có chữ ký số |
Không email bước sau | Click chọn nếu muốn sau khi phê duyệt sẽ không gửi mail thông báo đến bước tiếp theo |
Được từ chối | Click chọn nếu muốn ở bước này được từ chối |
Được trả lại các bước trước | Click chọn nếu bước này muốn được trả lại các bước duyệt trước |
Tên nút duyệt | Thay đổi tên “Duyệt” thành tên khác |
Tên nút trả lại | Thay đổi tên “Trả lại” thành tên khác |
Tên nút từ chối | Thay đổi tên “Từ chối” thành tên khác |
Tên nút bỏ duyệt | Thay đổi tên “Bỏ duyệt” thành tên khác |
Tên nút bỏ từ chối | Thay đổi tên “Bỏ từ chối” thành tên khác |
Lưới dưới bên phải | Khai báo phê duyệt |
Đơn vị trực thuộc | Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc |
Phòng ban | Chọn từ danh mục phòng ban |
Chức vụ | Chọn từ danh mục chức vụ |
Chức danh | Chọn từ danh mục chức danh |
Người dùng | Chọn từ user người dùng |
Theo đơn vị | Click chọn nếu bước này muốn duyệt theo đơn vị |
Theo phòng ban | Click chọn nếu bước này muốn duyệt theo phòng ban |
Last updated
