🛍️Đề nghị Mua sắm

Chức năng

• Đăng ký và duyệt sử dụng đề nghị mua sắm.

• Định nghĩa quy trình phê duyệt đăng ký đề nghị mua sắm theo từng đơn vị.

• Thống kê các đề nghị mua sắm đã được duyệt và chưa được duyệt, có thể xuất ra file excel

Các bước chuẩn bị ban đầu

STT	Nội dung	Ghi chú
1	Danh mục mặt hàng	Xem hướng dẫn danh mục chung
2	Danh mục loại đề nghị	Xem hướng dẫn danh mục chung
3	Danh mục lý do	Xem hướng dẫn danh mục chung
4	Quy trình duyệt: Đề nghị mua sắm

Quy trình: Đề nghị mua sắm

Đường dẫn: Nghiệp vụ / Đề nghị mua sắm (cột Workflows) / Qui trình: Đề nghị mua sắm.

Màn hình khai báo Quy trình: Đề nghị mua sắm

Trường thông tin	Diễn giải
Lưới trên	Tạo quy trình
Loại chứng từ	Mặc định hệ thống
Mã chứng từ	Mã chứng từ mình muốn set qui trình
Loại nghiệp vụ	Chọn từ danh mục loại đề nghị
Đơn vị	Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc
Phòng ban	Chọn từ danh mục phòng ban
Chức vụ	Chọn từ danh mục chức vụ
= Từ	Giá trị thấp nhất của một đề nghị
< Đến	Giá trị cao nhất của một đề nghị
Lưới giữa	Định nghĩa các bước thực hiện của quy trình được chọn ở lưới trên
Bước	Bắt đầu từ bước 1 Nhập thứ tự các bước
Mô tả	Nhập tên bước
Yêu cầu duyệt	Click chọn nếu bước này cần phải thực hiện việc phê duyệt
Gửi mail người tạo	Click chọn nếu muốn sau khi phê duyệt sẽ tự động email thông báo đến người đăng ký
Được duyệt luôn phiếu
Yêu cầu chữ ký số	Click chọn nếu muốn sau khi phê duyệt yêu cầu có chữ ký số
Không email bước sau	Click chọn nếu muốn sau khi phê duyệt sẽ không gửi mail thông báo đến bước tiếp theo
Được từ chối	Click chọn nếu muốn ở bước này được từ chối
Được trả lại các bước trước	Click chọn nếu bước này muốn được trả lại các bước duyệt trước
Tên nút duyệt	Thay đổi tên “Duyệt” thành tên khác
Tên nút trả lại	Thay đổi tên “Trả lại” thành tên khác
Tên nút từ chối	Thay đổi tên “Từ chối” thành tên khác
Tên nút bỏ duyệt	Thay đổi tên “Bỏ duyệt” thành tên khác
Tên nút bỏ từ chối	Thay đổi tên “Bỏ từ chối” thành tên khác
Lưới dưới bên phải	Khai báo phê duyệt
Đơn vị trực thuộc	Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc
Phòng ban	Chọn từ danh mục phòng ban
Chức vụ	Chọn từ danh mục chức vụ
Chức danh	Chọn từ danh mục chức danh
Người dùng	Chọn từ user người dùng
Theo đơn vị	Click chọn nếu bước này muốn duyệt theo đơn vị
Theo phòng ban	Click chọn nếu bước này muốn duyệt theo phòng ban