Hướng dẫn lập Đề nghị mua sắm & Thống kê Báo cáo
Lập đề nghị mua sắm
Bước 1: Click vào mục Nghiệp vụ / Đề nghị mua sắm (Cột Workflows)
Bước 2: Click vào mục [Lập đề nghị mua sắm]
Bước 3: Click nút [Thêm]
Bước 4: Chương trình bật màn hình nhập dữ liệu đề nghị.
Bước 4: Nhập các nội dung liên quan
| Thông tin | Diễn giải |
|---|---|
Mã chứng từ | _ Thường đã được định nghĩa sẵn, không thể sửa _ Ví dụ: PR1 |
Ngày chứng từ | _ Ngày ghi nhận chứng từ _ Định dạng dd/mm/yyyy _ Chương trình mặc định là ngày hiện tại |
Số chứng từ | Là số thứ tự hay là chữ do người dùng tự định nghĩa . Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=Số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001. Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018. |
Loại tiền | Lựa chọn loại tiền phù hợp nào nằm trong danh mục loại tiền. |
Ngày cần | Nhập ngày có nhu cầu về mặt hàng |
Nhà cung cấp | _ Trường hợp đơn vị này chưa có trong danh mục đối tượng mà bạn muốn thêm vào danh mục thì phải chọn thêm đơn vị này trong danh mục đối tượng sau đó gõ mã lại. _ Trường hợp đơn vị này chưa có trong danh mục đối tượng mà bạn cũng không muốn thêm vào danh mục vì là khách ít giao dịch thì bạn có thể để trống ô bên trái và qua ô bên phải gõ tên đơn vị vào. |
Điện thoại | Mặc định lấy điện thoại của nhà cung cấp đã chọn phía trên hoặc có thể tự nhập trực tiếp |
Địa chỉ | Mặc định lấy địa chỉ của nhà cung cấp đã chọn phía trên hoặc có thể tự nhập |
Liên hệ | Chọn từ danh mục liên hệ của nhà cung cấp phía trên hoặc tự nhập ở ô bên trái |
Nội dung | Nội dung chính của chứng từ |
Dự án/hạng mục | Chọn từ danh mục dự án |
Ngân sách | Chọn từ danh mục ngân sách |
Người đề nghị | _ Chọn từ danh mục user _ Mặc định là user đang đăng ký |
Đơn vị | Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc |
Phòng ban | Chọn phòng ban từ danh mục phòng ban |
Loại đề nghị | Chọn loại đề nghị từ danh mục loại đề nghị |
Lý do | Chọn từ danh mục lý do |
| Tab | Chi tiết |
|---|---|
Mã hàng | Chọn từ danh mục măt hàng |
Tên hàng | Mục này tự động lấy tên hàng của danh mục mặt hàng |
ĐVT | Mục này tự động lấy đvt của danh mục mặt hàng |
SL | Tự nhập |
Ngày cần | Ngày cần |
Mục đích sử dụng | _ Chọn khoản mục chi phí liên quan _ Chọn từ danh mục khoản mục chi phí |
Ngày mua gần nhất | Tự nhập |
Nhà cung cấp | Chọn từ danh mục khách hàng/ đối tác |
Diễn giải | Tự nhập |
Bước 5: Đính kèm tập tin / link (nếu có)
Bước 6: Click nút [Lưu] để hoàn tất
Duyệt đề nghị mua sắm
Khi người dùng đăng ký mua sắm, user có quyền duyệt đăng ký mua sắm đăng nhập vào chương trình, mục [Đề nghị mua sắm chờ duyệt] sẽ thông báo cho biết số đăng ký Văn Phòng Phẩm chưa được duyệt.
Bước 1: Click vào mục [Đề nghị mua sắm chờ duyệt]
Bước 2: Click chọn dòng cần duyệt
[1]: Click nút [Duyệt] để tiến hành duyệt. hương trình sẽ bật màn hình
[2]: Click nút [Từ chối] nếu không đồng ý
[3]: Click nút [Trả lại] nếu muốn trả lại bước duyệt trước
Báo cáo
| Mẫu | Loại |
|---|---|
Thống kê đề nghị mua sắm | Xuất excel |
Last updated
