Hướng dẫn lập Đề nghị thanh toán & Thống kê Báo cáo
Last updated
Last updated
Bước 1: Click vào mục Nghiệp vụ / Đề nghị thanh toán (cột WORKLOWS)
Bước 2: Click vào mục [Lập đề nghị thanh toán]
Chọn lập đề nghị thanh toán chi hoa hồng hay đề nghị thanh toán khác
Bước 3: Click nút Thêm
Chương trình bật màn hình nhập dữ liệu đề nghị.
Diễn giải màn hình tạo mới Đề nghị thanh toán
Mã chứng từ ***
Mã phiếu đề nghị
Cố định ví dụ: TT1
Chương trình mặc định, không thay đổi
Ngày chứng từ ***
Ngày đề nghị
Mặc định = ngày hệ thống. Có thể thay đổi (nhưng phải trong tháng hiện tại)
Ngày đề nghị phải thuộc tháng làm việc hiện tại
Số Chứng từ ***
Số phiếu đề nghị
Cách đánh số chứng từ mặc định của phần mềm. Bao gồm 8 số: YYMM9999. Trong đó YY=Năm, MM=tháng, 9999=4 số thứ tự của chứng từ trong tháng, bắt đầu bằng 0001.
Ví dụ 18040001 là số chứng từ thứ 1 của tháng 4 năm 2018
Loại tiền ***
Mã tiền sử dụng
Mặc định là VNĐ
Đơn vị
Chọn từ danh mục khách hàng/đối tác
Hoặc người dùng tự nhập
Liên hệ
Chọn từ danh mục liên hệ của khách hàng/đối tác
Địa chỉ
Lấy địa chỉ của khách hàng/đối tác trong danh mục KH/đối tác
Hợp đồng
Chọn từ danh mục hợp đồng
Không bắt buộc nhập
Dự án
Chọn từ danh mục dự án
Không bắt buộc nhập
Nội dung***
Nhập nội dung của phiếu đăng ký
Người đề nghị ***
Chọn người đề nghị tự danh mục nhân viên Mặc định lấy user đăng ký
Đơn vị trực thuộc ***
Chọn đơn vị trực thuộc từ danh mục phòng ban
Mặc định lấy đơn vị trực thuộc của user
Hình thức thanh toán
Chọn từ danh mục hình thức thanh toán
Ngày cần thanh toán
Nhập ngày cần thanh toán
Tab
Chi tiết đề nghị
Số hóa đơn
Nhập số hóa đơn đính kèm (nếu có)
Ngày hóa đơn
Nhập ngày của hóa đơn (nếu có)
Tiền ***
Nhập số tiền đề nghị
Diễn giải
Nhập diễn giải (nếu có)
Tab
Tập tin đính kèm
Chọn tập tin đính kèm (nếu có)
Bước 4: Nhập các nội dung liên quan
Bước 5: Đính kèm tập tin / link (nếu có)
Bước 6: Click nút [Lưu] để hoàn tất
Bước 1: Click vào mục [Đề nghị thanh toán chờ duyệt]
Bước 2:
[1]: Click chọn dòng cần duyệt
[2]: Click nút [Duyệt] để tiến hành duyệt. hương trình sẽ bật màn hình
[3]: Click nút [Từ chối] nếu không đồng ý
Thống kê đề nghị thanh toán
Xuất excel
Nhấn nút thêm để thêm dòng
