Hướng dẫn Khai báo Dự án mới
Last updated
Last updated
Bước 1: Click vào menu Dự án
Bước 2: Click vào mục [Thêm/sửa (dự án/Hạng mục)]
Bước 3: Chương trình bật màn hình thêm dự án. Click nút [Thêm]
Diễn giải màn hình cập nhật các thông tin dự án
Tên dự án / hạng mục ***
Nhập tên dự án Mặc định để trống
Mã ***
Nhập mã dự án
Người dùng tự nhập
Mặc định để trống
STT
Nhập số thứ tự của dự án (nếu có)
Mặc định để trống
Loại dự án
Chọn từ danh mục loại dự án
Mặc định để trống
Đơn vị chủ trì
Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc
Mặc định để trống
Phòng ban chủ trì
Chọn từ danh mục phòng ban của đơn vị trực thuộc được chọn
Mặc định để trống
Người phụ trách
Chọn nhân viên phụ trách dự án
Đơn vị/ Khách hàng
Chọn từ Danh mục Khách hàng / Đối tác Mặc định để trống
Tình trạng dự án
Chọn từ danh mục tình trạng dự án
Số quyết định
Nhập số quyết định thành lập dự án (nếu có)
Mặc định để trống
Cấp quyết định
Nhập cấp quyết định thành lập dự án (nếu có)
Mặc định để trống
Ngày bắt đầu (KH)
Nhập ngày bắt đầu (kế hoạch) của dự án Mặc định để trống
Ngày kết thúc (KH)
Nhập ngày kết thúc (kế hoạch) của dự án Mặc định để trống
Khối lượng
Tự nhập Khối lượng (nếu có)
Đơn vị tính
Tự nhập Đơn vị tính (nếu có)
Giá trị
Tự nhập Giá trị (nếu có)
Ghi chú
Nhập các ghi chú liên quan đến dự án / hạng mục
Check Giới hạn danh sách tham gia xử lý công việc trong phạm vi ban dự án
Khi Check mục này, tức là hạn chế lượt chia sẻ nội dung và báo cáo dự án cho các user không thuộc ban dự án. Đảm bảo tính bảo mật cho dự án
Tab
Thành viên tham gia dự án
Trưởng ban
_ Check nếu user có vai trò trưởng ban dự án
_ Trưởng ban có thể sửa được thông tin của dự án, có thể khai báo hạng mục con, có thể add thêm phó ban, add thêm thành viên
Phó ban
_ Check nếu user có vai trò phó ban dự án
_ Phó ban có thể sửa được thông tin của dự án, có thể khai báo hạng mục con, có thể add thêm thành viên, không add được phó ban
Thành viên
Check nếu user có vai trò thành viên ban dự án
BQL
_ Check nếu user có vai trò thuộc Ban quản lý dự án
_ User thuộc Ban quản lý có quyền xem tất cả thông tin dự án, công việc dự án, tài liệu dự án
Phân quyền dự án
Thêm dự án
_ Tất cả User
_ Trường hợp khác thì sử dụng chức năng Phân quyền chức năng để thực hiện
Thêm hạng mục dự án
_ User tạo dự án
_ Trưởng ban dự án
Sửa dự án / Cập nhật thông tin
_ User tạo dự án
_ Trưởng ban dự án
Xóa dự án
_ Chỉ User tạo dự án được quyền xóa
_ Nếu dự án đã phát sinh hạng mục hoặc công việc thì không thể xóa
Thêm thành viên
_ Người tạo có thể sửa danh sách thành viên
_ Trưởng ban có thể đổi phó ban, thêm phó ban, thêm thành viên
_ Phó ban có thể thêm thành viên
Thêm công việc dự án
_ User tạo dự án
_ Thành viên ban dự án
Bước 4: Nhập thông tin cần thiết
Bước 1: Click vào menu Dự án
Bước 2: Click vào mục [Thêm/sửa (dự án/Hạng mục)]
Chương trình bật màn hình thêm dự án
Diễn giải màn hình cập nhật các thông tin hạng mục
Thuộc cha: chương trình tự động lấy dự án cha
Mã hạng mục: chương trình tự động lấy mã dự án hay mã hạng mục cha và gắn thêm hai số thứ tự, bắt đầu từ 01
Tên hạng mục: nhập tên hạng mục
Ghi chú: nhập khi chú (nếu có)
Tập tin đính kèm: chọn các tập tin cần đính kèm liên quan đến hạng mục (nếu có)
Bước 4: Nhập thông tin cần thiết
Bước 5: Click nút để hoàn tất.
Bước 3: Click nút Thêm ở dòng dự án mà bạn muốn thêm hạng mục dự án
Trường hợp muốn thêm một hàng mục con của hạng mục thì click vào nút ở dòng hạng mục bạn muốn thêm hạng mục con
Bước 5: Click nút Lưu để hoàn tất