Hướng dẫn Khai báo Dự án mới
Khai báo dự án mới
Bước 1: Click vào menu Dự án
Bước 2: Click vào mục [Thêm/sửa (dự án/Hạng mục)]
Bước 3: Chương trình bật màn hình thêm dự án. Click nút [Thêm]
Diễn giải màn hình cập nhật các thông tin dự án
| Trường thông tin | Diễn giải |
|---|---|
Tên dự án / hạng mục *** | Nhập tên dự án Mặc định để trống |
Mã *** | Nhập mã dự án Người dùng tự nhập Mặc định để trống |
STT | Nhập số thứ tự của dự án (nếu có) Mặc định để trống |
Loại dự án | Chọn từ danh mục loại dự án Mặc định để trống |
Đơn vị chủ trì | Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc Mặc định để trống |
Phòng ban chủ trì | Chọn từ danh mục phòng ban của đơn vị trực thuộc được chọn Mặc định để trống |
Người phụ trách | Chọn nhân viên phụ trách dự án |
Đơn vị/ Khách hàng | Chọn từ Danh mục Khách hàng / Đối tác Mặc định để trống |
Tình trạng dự án | Chọn từ danh mục tình trạng dự án |
Số quyết định | Nhập số quyết định thành lập dự án (nếu có) Mặc định để trống |
Cấp quyết định | Nhập cấp quyết định thành lập dự án (nếu có) Mặc định để trống |
Ngày bắt đầu (KH) | Nhập ngày bắt đầu (kế hoạch) của dự án Mặc định để trống |
Ngày kết thúc (KH) | Nhập ngày kết thúc (kế hoạch) của dự án Mặc định để trống |
Khối lượng | Tự nhập Khối lượng (nếu có) |
Đơn vị tính | Tự nhập Đơn vị tính (nếu có) |
Giá trị | Tự nhập Giá trị (nếu có) |
Ghi chú | Nhập các ghi chú liên quan đến dự án / hạng mục |
Check Giới hạn danh sách tham gia xử lý công việc trong phạm vi ban dự án | Khi Check mục này, tức là hạn chế lượt chia sẻ nội dung và báo cáo dự án cho các user không thuộc ban dự án. Đảm bảo tính bảo mật cho dự án |
Tab | Thành viên tham gia dự án |
Trưởng ban | _ Check nếu user có vai trò trưởng ban dự án _ Trưởng ban có thể sửa được thông tin của dự án, có thể khai báo hạng mục con, có thể add thêm phó ban, add thêm thành viên |
Phó ban | _ Check nếu user có vai trò phó ban dự án _ Phó ban có thể sửa được thông tin của dự án, có thể khai báo hạng mục con, có thể add thêm thành viên, không add được phó ban |
Thành viên | Check nếu user có vai trò thành viên ban dự án |
BQL | _ Check nếu user có vai trò thuộc Ban quản lý dự án _ User thuộc Ban quản lý có quyền xem tất cả thông tin dự án, công việc dự án, tài liệu dự án |
Phân quyền dự án | |
Thêm dự án | _ Tất cả User _ Trường hợp khác thì sử dụng chức năng Phân quyền chức năng để thực hiện |
Thêm hạng mục dự án | _ User tạo dự án _ Trưởng ban dự án |
Sửa dự án / Cập nhật thông tin | _ User tạo dự án _ Trưởng ban dự án |
Xóa dự án | _ Chỉ User tạo dự án được quyền xóa _ Nếu dự án đã phát sinh hạng mục hoặc công việc thì không thể xóa |
Thêm thành viên | _ Người tạo có thể sửa danh sách thành viên _ Trưởng ban có thể đổi phó ban, thêm phó ban, thêm thành viên _ Phó ban có thể thêm thành viên |
Thêm công việc dự án | _ User tạo dự án _ Thành viên ban dự án |
Bước 4: Nhập thông tin cần thiết
Thêm hạng mục dự án
Bước 1: Click vào menu Dự án
Bước 2: Click vào mục [Thêm/sửa (dự án/Hạng mục)]
Chương trình bật màn hình thêm dự án
Diễn giải màn hình cập nhật các thông tin hạng mục
Thuộc cha: chương trình tự động lấy dự án cha
Mã hạng mục: chương trình tự động lấy mã dự án hay mã hạng mục cha và gắn thêm hai số thứ tự, bắt đầu từ 01
Tên hạng mục: nhập tên hạng mục
Ghi chú: nhập khi chú (nếu có)
Tập tin đính kèm: chọn các tập tin cần đính kèm liên quan đến hạng mục (nếu có)
Bước 4: Nhập thông tin cần thiết
Last updated
