Hướng dẫn Khai báo Dự án mới

Khai báo dự án mới

Bước 1: Click vào menu Dự án

Bước 2: Click vào mục [Thêm/sửa (dự án/Hạng mục)]

Bước 3: Chương trình bật màn hình thêm dự án. Click nút [Thêm]

Diễn giải màn hình cập nhật các thông tin dự án

{màn hình này đã cũ}

Trường thông tin	Diễn giải
Tên dự án / hạng mục ***	Nhập tên dự án Mặc định để trống
Mã ***	Nhập mã dự án Người dùng tự nhập Mặc định để trống
STT	Nhập số thứ tự của dự án (nếu có) Mặc định để trống
Loại dự án	Chọn từ danh mục loại dự án Mặc định để trống
Đơn vị chủ trì	Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc Mặc định để trống
Phòng ban chủ trì	Chọn từ danh mục phòng ban của đơn vị trực thuộc được chọn Mặc định để trống
Người phụ trách	Chọn nhân viên phụ trách dự án
Đơn vị/ Khách hàng	Chọn từ Danh mục Khách hàng / Đối tác Mặc định để trống
Tình trạng dự án	Chọn từ danh mục tình trạng dự án
Số quyết định	Nhập số quyết định thành lập dự án (nếu có) Mặc định để trống
Cấp quyết định	Nhập cấp quyết định thành lập dự án (nếu có) Mặc định để trống
Ngày bắt đầu (KH)	Nhập ngày bắt đầu (kế hoạch) của dự án Mặc định để trống
Ngày kết thúc (KH)	Nhập ngày kết thúc (kế hoạch) của dự án Mặc định để trống
Khối lượng	Tự nhập Khối lượng (nếu có)
Đơn vị tính	Tự nhập Đơn vị tính (nếu có)
Giá trị	Tự nhập Giá trị (nếu có)
Ghi chú	Nhập các ghi chú liên quan đến dự án / hạng mục
Check Giới hạn danh sách tham gia xử lý công việc trong phạm vi ban dự án	Khi Check mục này, tức là hạn chế lượt chia sẻ nội dung và báo cáo dự án cho các user không thuộc ban dự án. Đảm bảo tính bảo mật cho dự án
Tab	Thành viên tham gia dự án
Trưởng ban	_ Check nếu user có vai trò trưởng ban dự án _ Trưởng ban có thể sửa được thông tin của dự án, có thể khai báo hạng mục con, có thể add thêm phó ban, add thêm thành viên
Phó ban	_ Check nếu user có vai trò phó ban dự án _ Phó ban có thể sửa được thông tin của dự án, có thể khai báo hạng mục con, có thể add thêm thành viên, không add được phó ban
Thành viên	Check nếu user có vai trò thành viên ban dự án
BQL	_ Check nếu user có vai trò thuộc Ban quản lý dự án _ User thuộc Ban quản lý có quyền xem tất cả thông tin dự án, công việc dự án, tài liệu dự án
Phân quyền dự án
Thêm dự án	_ Tất cả User _ Trường hợp khác thì sử dụng chức năng Phân quyền chức năng để thực hiện
Thêm hạng mục dự án	_ User tạo dự án _ Trưởng ban dự án
Sửa dự án / Cập nhật thông tin	_ User tạo dự án _ Trưởng ban dự án
Xóa dự án	_ Chỉ User tạo dự án được quyền xóa _ Nếu dự án đã phát sinh hạng mục hoặc công việc thì không thể xóa
Thêm thành viên	_ Người tạo có thể sửa danh sách thành viên _ Trưởng ban có thể đổi phó ban, thêm phó ban, thêm thành viên _ Phó ban có thể thêm thành viên
Thêm công việc dự án	_ User tạo dự án _ Thành viên ban dự án

Bước 4: Nhập thông tin cần thiết

Bước 5: Click nút để hoàn tất.

Thêm hạng mục dự án

Bước 1: Click vào menu Dự án

Bước 2: Click vào mục [Thêm/sửa (dự án/Hạng mục)]

Chương trình bật màn hình thêm dự án

Bước 3: Click nút Thêm ở dòng dự án mà bạn muốn thêm hạng mục dự án

Trường hợp muốn thêm một hàng mục con của hạng mục thì click vào nút ở dòng hạng mục bạn muốn thêm hạng mục con

Diễn giải màn hình cập nhật các thông tin hạng mục

• Thuộc cha: chương trình tự động lấy dự án cha

• Mã hạng mục: chương trình tự động lấy mã dự án hay mã hạng mục cha và gắn thêm hai số thứ tự, bắt đầu từ 01

• Tên hạng mục: nhập tên hạng mục

• Ghi chú: nhập khi chú (nếu có)

• Tập tin đính kèm: chọn các tập tin cần đính kèm liên quan đến hạng mục (nếu có)

Bước 4: Nhập thông tin cần thiết

Bước 5: Click nút Lưu để hoàn tất