Hướng dẫn Khai báo Dự án mới

Tên dự án / hạng mục ***

Nhập tên dự án Mặc định để trống

Mã ***

Nhập mã dự án

Người dùng tự nhập

Mặc định để trống

STT

Nhập số thứ tự của dự án (nếu có)

Mặc định để trống

Loại dự án

Chọn từ danh mục loại dự án

Mặc định để trống

Đơn vị chủ trì

Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc

Mặc định để trống

Phòng ban chủ trì

Chọn từ danh mục phòng ban của đơn vị trực thuộc được chọn

Mặc định để trống

Người phụ trách

Chọn nhân viên phụ trách dự án

Đơn vị/ Khách hàng

Chọn từ Danh mục Khách hàng / Đối tác Mặc định để trống

Tình trạng dự án

Chọn từ danh mục tình trạng dự án

Số quyết định

Nhập số quyết định thành lập dự án (nếu có)

Mặc định để trống

Cấp quyết định

Nhập cấp quyết định thành lập dự án (nếu có)

Mặc định để trống

Ngày bắt đầu (KH)

Nhập ngày bắt đầu (kế hoạch) của dự án Mặc định để trống

Ngày kết thúc (KH)

Nhập ngày kết thúc (kế hoạch) của dự án Mặc định để trống

Khối lượng

Tự nhập Khối lượng (nếu có)

Đơn vị tính

Tự nhập Đơn vị tính (nếu có)

Giá trị

Tự nhập Giá trị (nếu có)

Ghi chú

Nhập các ghi chú liên quan đến dự án / hạng mục

Check Giới hạn danh sách tham gia xử lý công việc trong phạm vi ban dự án

Khi Check mục này, tức là hạn chế lượt chia sẻ nội dung và báo cáo dự án cho các user không thuộc ban dự án. Đảm bảo tính bảo mật cho dự án

Tab

Thành viên tham gia dự án

Trưởng ban

_ Check nếu user có vai trò trưởng ban dự án

_ Trưởng ban có thể sửa được thông tin của dự án, có thể khai báo hạng mục con, có thể add thêm phó ban, add thêm thành viên

Phó ban

_ Check nếu user có vai trò phó ban dự án

_ Phó ban có thể sửa được thông tin của dự án, có thể khai báo hạng mục con, có thể add thêm thành viên, không add được phó ban

Thành viên

Check nếu user có vai trò thành viên ban dự án

BQL

_ Check nếu user có vai trò thuộc Ban quản lý dự án

_ User thuộc Ban quản lý có quyền xem tất cả thông tin dự án, công việc dự án, tài liệu dự án

Phân quyền dự án

Thêm dự án

_ Tất cả User

_ Trường hợp khác thì sử dụng chức năng Phân quyền chức năng để thực hiện

Thêm hạng mục dự án

_ User tạo dự án

_ Trưởng ban dự án

Sửa dự án / Cập nhật thông tin

_ User tạo dự án

_ Trưởng ban dự án

Xóa dự án

_ Chỉ User tạo dự án được quyền xóa

_ Nếu dự án đã phát sinh hạng mục hoặc công việc thì không thể xóa

Thêm thành viên

_ Người tạo có thể sửa danh sách thành viên

_ Trưởng ban có thể đổi phó ban, thêm phó ban, thêm thành viên

_ Phó ban có thể thêm thành viên

Thêm công việc dự án

_ User tạo dự án

_ Thành viên ban dự án