Hướng dẫn Đăng ký nghỉ phép & Thống kê Báo cáo
Đăng ký nghỉ phép
Bước 1: Click vào menu Nghiệp vụ / Nghỉ phép/ Đăng ký nghỉ phép
Bước 2: Click vào nút [Thêm]
Chương trình bật màn hình đăng ký nghỉ phép như bên dưới
Diễn giải màn hình tạo mới Đăng ký nghỉ phép
| Trường thông tin | Diễn giải |
|---|---|
Người nghỉ phép*** | Chọn từ danh mục nhân viên, mặc định là user đăng nhập |
Người thay thế | Khai báo người thay thế công việc cho người nghỉ phép Chọn từ danh mục nhân viên |
Số đăng ký *** | Mặc định là 08 số yymm9999 Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi |
Ngày đăng ký *** | Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi |
Từ ngày | Nhập ngày bắt đầu nghỉ phép |
Đến ngày | Nhập ngày nghỉ kết thúc nghỉ phép |
Loại nghỉ phép | Chọn từ danh mục loại nghỉ phép |
Hình thức nghỉ phép | Chọn từ danh mục hình thức nghỉ phép |
Diễn giải |
Bước 3: Nhập thông tin cần thiết
Duyệt nghỉ phép
Sau khi có đăng ký nghỉ phép hoàn tất. Người có quyền phê duyệt sẽ nhận được email và thông báo là có đăng ký nghỉ phép mới cần phê duyệt
Bước 1: Click vào mục Nghiệp vụ/ Nghỉ phép
Bước 2: Click vào mục Chờ duyệt
VD: số 1 ở trên là 1 đăng ký nghỉ phép chờ phê duyệt
Bước 3: Chọn đăng ký nghỉ phép cần duyệt /từ chối
Bước 4: Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt , Click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý duyệt nghỉ phép
Bước 5: Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
Bước 6: Bấm nút [Duyệt]/[Từ chối] để hoàn tất
Mẫu email
Mẫu email đăng ký nghỉ phép
Tiêu đề email:
Công thức:
Đăng ký nghỉ (Leave Application): loại nghỉ phép - tên nhân viên (mã nhân viên – tên phòng ban) – ngày đăng ký
Ví dụ:
Đăng ký nghỉ (Leave Application): Phép năm - Phạm Dương Việt Tiến (PDVTIEN - Phòng kỹ thuật) - 16/06/2021
Nội dung email
Công thức:
Lý do (Reason):
Người thay thế (Substitute):
Ngày đăng ký (Created date): 16/06/2021 - Số đăng ký (No.): 21060002
Người đăng ký (Created by): Tiến.Phạm Dương Việt
Số ngày phép còn lại (Total of annual leave days remaining):
Số ngày phép được sử dụng (Total of annual leave days allowing):
Báo cáo
| Mẫu | Loại |
|---|---|
Thống kê nghỉ phép | Xuất Excel |
Last updated
