Hướng dẫn Cập nhật văn bản đi và Thống kê Báo cáo

Cập nhật văn bản đi

Bước 1: Đường dẫn: Văn phòng số / Văn bản đđi

Diễn giải các biểu tượng trên giao diện phần mềm

Biểu tượng	Diễn giải
	Thêm mới 1 bản vản đến
	Sửa văn bản
	Xóa văn bản
	Export văn bản ra excel
	Tập tin đính kèm
	Văn bản có comment chưa đọc
	Văn bản có comment đã đọc rồi
	Văn bản không có comment

Bước 2: Nhấn để thêm mới văn bản đến

Màn hình cập nhật văn bản đi

Diễn giải màn hình cập nhật văn bản đi

Thông tin	Diễn giải
Đơn vị ban hành ***	Chọn từ danh mục đơn vị trực thuộc
Phòng ban ban hành ***	Chọn từ danh mục phòng ban
Loại văn bản ***	Chọn từ danh mục loại văn bản Mặc định để trống
Lĩnh vực văn bản	Chọn mục tương ứng theo danh mục đã khai báo Mặc định để trống
Sổ văn bản ***	Chọn từ danh mục sổ văn bản
Số văn bản đi ***	Tự động đánh số theo định nghĩa Cách đánh số văn bản đi được thiết kế theo quy định chung
Ngày văn bản ***	Ngày của văn bản đi Mặc định = ngày hệ thống, có thể thay đổi
Ngày gửi ***	Ngày của văn bản đi Mặc định = ngày hệ thống, có thể thay đổi
Trích yếu ***	Nhập nội dung trích yếu của văn bản
Ghi chú	Nhập nội dung ghi chú của văn bản
Cơ quan nhận ***	Thông tin cơ quan nhận văn bản Chọn từ danh mục đơn vị hay tự cập nhật Mặc định để trống
Tên cơ quan nhận ***	Tên cơ quan nhận
Người dự thảo	Người dự thảo văn bản
Người ký	Người ký văn bản Mặc định để trống
Phương thức gửi	Chọn từ danh mục phương thức gửi Mặc định để trống
Độ mật	Chọn từ danh mục độ mật Mặc định để trống
Độ khẩn	Chọn từ danh mục độ khẩn Mặc định để trống
Số tờ	Nhập số tờ Mặc định để trống Ví dụ 5 = 5 tờ/trang
Số bản	Nhập số bản Mặc định để trống Ví dụ 2 = 2 bản
VB đến liên quan	Chọn văn bản đến có liên quan đến văn bản đi này (nếu có)
Check Theo dõi phản hồi	Check chọn vào mục này trong trường hợp văn bản gửi đi cần phải theo dõi phản hồi của đơn vị nhận Mặc định không check
Ngày dự kiến	Cập nhật ngày nhận phản hồi của văn bản gửi đi
Check tất cả được xem	Chọn vào mục này thì tất cả các người dùng có thể xem được văn bản này Chỉ được xem, không được tải Mặc định không check
Check tất cả được tải	Chọn vào mục này thì tất cả các người dùng có thể tải được văn bản này Mặc định không check
Check Gửi email	Chọn mục này để gửi email cho các user liên quan Mặc định chương trình check chọn mục này Mặc định có check
	Tập tin đính kèm
	Nhấn vào nút Chọn để đính kèm tập tin
	Quyền truy cập
Check Xem	Chọn user được xem văn bản Mặc định không check
Check Tải	Chọn user được tải văn bản Mặc định check user cập nhật được quyền tải
Check Chia sẻ	Chọn user được chia sẻ văn bản Mặc định không check

Bước 3: Nhấn để lưu văn bản

Báo cáo

Đường dẫn: Văn phòng số/ Văn bản đi/ Báo cáo/ Thống kê văn bản đi

Mẫu	Loại
Thống kê văn bản đi	Xuất excel

Thống kê văn bản đi