Hướng dẫn Đăng ký xe Công tác và Thống kê Báo cáo
Last updated
Last updated
Đường dẫn: Nghiệp vụ/ Xe công tác/ Khai báo giờ hoạt động xe
Trường hợp không khai báo mục này, thời gian hoạt động của xe được mặc định là từ 7h00 đến 19h00
Đường dẫn: Nghiệp vụ/ Văn phòng số/ Xe công tác/ Quy trình : xe công tác
Bước 1: Click vào menu Nghiệp vụ / Xe công tác
Bước 2: Click vào mục Đăng ký xe công tác
Bước 3: Click vào mục [THÊM]
Bước 4: Nhập thông tin cần thiết
Sau khi có đăng ký xe công tác hoàn tất. Người có quyền phê duyệt sẽ nhận được email và thông báo là có đăng ký xe công tác mới cần phê duyệt
Bước 1: Click vào mục Nghiệp vụ/ Xe công tác
Bước 2: Click vào mục Chờ duyệt
VD: số 1 ở trên là 1 đăng ký xe chờ phê duyệt
Bước 3: Chọn đăng ký xe cần duyệt
Bước 4: Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt , click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý duyệt đăng ký
Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
Bước 5: Bấm nút [Duyệt]/[Từ chối] để hoàn tất
| Trường thông tin | Diễn giải |
|---|---|
| Trường thông tin | Diễn giải |
|---|---|
Bước 5: Click nút để hoàn tất
| Mẫu | Loại |
|---|---|
Từ giờ
Khai báo thời gian bắt đầu hoạt động của xe
Đến giờ
Khai báo thời gian kết thúc hoạt động của xe
Ngừng sử dụng
Check trong trường hợp không áp dụng khung thời gian hoạt động
Xe ***
Chọn xe từ danh mục xe
Tài xế
Chọn tài xế từ danh mục tài xế
Trường hợp trong danh mục xe đã khai báo tài xế thì khi chọn xe tên tài xế sẽ tự động hiển thị, chi phép sửa tài xế khác
Người đăng ký ***
Mặc định là user đăng ký, không thay đổi
Từ ngày/giờ ***
chọn đi từ ngày/giờ nào
Đến ngày/giờ ***
chọn đi đến ngày/giờ nào
Số người
Nhập tổng số người tham gia
Số đăng ký ***
Mặc định là 08 số yymm9999
Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đăng ký ***
Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Nơi đi ***
Nhập nơi đi
Nơi đến ***
Nhập nơi đến
Ghi chú
Nhập ghi chú khác (nếu có)
Người đi chính
Mặc định là user đăng nhập, có thể thay đổi được Một đăng ký chỉ có một người dùng chính
Người đi cùng
Một đăng ký có thể có nhiều người đi cùng
Để biết
Một đăng ký có thể có nhiều người để biết
Tab
Tập tin đính kèm
Chọn tập tin đính kèm (nếu có)
Thống kê xe công tác
Xuất Excel
