Hướng dẫn Đăng ký xe Công tác và Thống kê Báo cáo

Khai báo giờ hoạt động xe

Đường dẫn: Nghiệp vụ/ Xe công tác/ Khai báo giờ hoạt động xe

Trường thông tin	Diễn giải
Từ giờ	Khai báo thời gian bắt đầu hoạt động của xe
Đến giờ	Khai báo thời gian kết thúc hoạt động của xe
Ngừng sử dụng	Check trong trường hợp không áp dụng khung thời gian hoạt động

Trường hợp không khai báo mục này, thời gian hoạt động của xe được mặc định là từ 7h00 đến 19h00

Quy trình duyệt đăng ký xe

Đường dẫn: Nghiệp vụ/ Văn phòng số/ Xe công tác/ Quy trình : xe công tác

Đăng ký xe công tác

Bước 1: Click vào menu Nghiệp vụ / Xe công tác

Bước 2: Click vào mục Đăng ký xe công tác

Bước 3: Click vào mục [THÊM]

Chương trình bật màn hình đăng ký xe công tác như bên dưới

Diễn giải màn hình cập nhật Đăng ký xe

Trường thông tin	Diễn giải
Xe ***	Chọn xe từ danh mục xe
Tài xế	Chọn tài xế từ danh mục tài xế Trường hợp trong danh mục xe đã khai báo tài xế thì khi chọn xe tên tài xế sẽ tự động hiển thị, chi phép sửa tài xế khác
Người đăng ký ***	Mặc định là user đăng ký, không thay đổi
Từ ngày/giờ ***	chọn đi từ ngày/giờ nào
Đến ngày/giờ ***	chọn đi đến ngày/giờ nào
Số người	Nhập tổng số người tham gia
Số đăng ký ***	Mặc định là 08 số yymm9999 Chương trình tự động cấp số đăng ký, không thay đổi
Ngày đăng ký ***	Mặc định là ngày hệ thống, không thay đổi
Nơi đi ***	Nhập nơi đi
Nơi đến ***	Nhập nơi đến
Ghi chú	Nhập ghi chú khác (nếu có)
Người đi chính	Mặc định là user đăng nhập, có thể thay đổi được Một đăng ký chỉ có một người dùng chính
Người đi cùng	Một đăng ký có thể có nhiều người đi cùng
Để biết	Một đăng ký có thể có nhiều người để biết
Tab	Tập tin đính kèm
	Chọn tập tin đính kèm (nếu có)

Bước 4: Nhập thông tin cần thiết

Bước 5: Click nút để hoàn tất

Duyệt xe

Sau khi có đăng ký xe công tác hoàn tất. Người có quyền phê duyệt sẽ nhận được email và thông báo là có đăng ký xe công tác mới cần phê duyệt

Bước 1: Click vào mục Nghiệp vụ/ Xe công tác

Bước 2: Click vào mục Chờ duyệt

VD: số 1 ở trên là 1 đăng ký xe chờ phê duyệt

Bước 3: Chọn đăng ký xe cần duyệt

Bước 4: Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt , click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý duyệt đăng ký

Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối

Bước 5: Bấm nút [Duyệt]/[Từ chối] để hoàn tất

Báo cáo

Mẫu	Loại
Thống kê xe công tác	Xuất Excel