Hướng dẫn Quy trình Đăng ký phòng họp và Thống kê Báo cáo
Last updated
Last updated
Đường dẫn: Nghiệp vụ/Văn phòng số / Phòng họp / Khai báo giờ hoạt động phòng họp
| Trường thông tin | Diễn giải |
|---|---|
Từ giờ | Khai báo thời gian bắt đầu hoạt động của phòng họp |
Đến giờ | Khai báo thời gian kết thúc hoạt động của phòng họp |
Trường hợp không khai báo mục này, thời gian hoạt động phòng họp được mặc định là từ 7h đến 19h
Đường dẫn: Nghiệp vụ/ Văn phòng số/ phòng họp/ Quy trình: Phòng họp
Bước 1: Click vào menu Nghiệp vụ /Văn phòng số/ Phòng họp
Bước 2: Click vào mục Đăng ký phòng họp
Bước 3: Click vào mục [THÊM]
| Trường thông tin | Diễn giải |
|---|---|
Phòng họp *** | Chọn phòng họp từ danh mục phòng họp |
Người đăng ký *** | Mặc định là user đăng ký, không thay đổi |
Ngày họp *** | Chọn ngày họp, mặc định là ngày hệ thống, có thể thay đổi |
Từ giờ *** | Chọn giờ bắt đầu họp |
Đến giờ *** | Chọn giờ kết thúc họp |
Số người tham dự | Tự nhập tổng số người tham gia |
Số đăng ký *** | Mặc định, tự động tăng không thay đổi YYMM0001 |
Ngày đăng ký | Mặc định ngày hệ thống, không thay đổi |
Nội dung | Nội dung buổi họp |
Ghi chú | Ghi chú buổi họp |
Chuẩn bị | Chọn yêu cầu dịch vụ từ danh mục dịch vụ phòng họp |
Chủ trì | Một đăng ký chỉ có một người chủ trì |
Tham gia | Thành phần cùng tham gia họp Một đăng ký có thể có nhiều người |
Để biết | Báo cáo để biết Một đăng ký có thể có nhiều người để biết |
Tab | Tập tin đính kèm |
Chọn tập tin đính kèm (nếu có) |
Bước 4: Nhập thông tin cần thiết
Sau khi có đăng ký phòng họp hoàn tất. Người có quyền phê duyệt sẽ nhận được email và thông báo là có phòng họp đăng ký mới cần phê duyệt
Bước 1: Click vào mục Nghiệp vụ/ Văn phòng số
Bước 2: Click vào mục Phòng họp/ Đăng ký phòng họp cần duyệt
VD: số 1 ở trên là 1 đăng ký phòng hợp chờ phê duyệt
Bước 3: Chọn đăng ký phòng họp cần duyệt
Bước 4: Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt, click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý duyệt
Bước 5: Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
Bước 6: Bấm nút [Duyệt]/[Từ chối] để hoàn tất
| Mẫu | Loại |
|---|---|
Thống kê tình hình sử dụng phòng họp | Xuất Excel |
Bước 5: Click nút Lưu để hoàn tất
