Hướng dẫn Quy trình Đăng ký phòng họp và Thống kê Báo cáo
Last updated
Last updated
Đường dẫn: Nghiệp vụ/Văn phòng số / Phòng họp / Khai báo giờ hoạt động phòng họp
Từ giờ
Khai báo thời gian bắt đầu hoạt động của phòng họp
Đến giờ
Khai báo thời gian kết thúc hoạt động của phòng họp
Đường dẫn: Nghiệp vụ/ Văn phòng số/ phòng họp/ Quy trình: Phòng họp
Bước 1: Click vào menu Nghiệp vụ /Văn phòng số/ Phòng họp
Bước 2: Click vào mục Đăng ký phòng họp
Bước 3: Click vào mục [THÊM]
Phòng họp ***
Chọn phòng họp từ danh mục phòng họp
Người đăng ký ***
Mặc định là user đăng ký, không thay đổi
Ngày họp ***
Chọn ngày họp, mặc định là ngày hệ thống, có thể thay đổi
Từ giờ ***
Chọn giờ bắt đầu họp
Đến giờ ***
Chọn giờ kết thúc họp
Số người tham dự
Tự nhập tổng số người tham gia
Số đăng ký ***
Mặc định, tự động tăng không thay đổi
YYMM0001
Ngày đăng ký
Mặc định ngày hệ thống, không thay đổi
Nội dung
Nội dung buổi họp
Ghi chú
Ghi chú buổi họp
Chuẩn bị
Chọn yêu cầu dịch vụ từ danh mục dịch vụ phòng họp
Chủ trì
Một đăng ký chỉ có một người chủ trì
Tham gia
Thành phần cùng tham gia họp Một đăng ký có thể có nhiều người
Để biết
Báo cáo để biết
Một đăng ký có thể có nhiều người để biết
Tab
Tập tin đính kèm
Chọn tập tin đính kèm (nếu có)
Bước 4: Nhập thông tin cần thiết
Bước 1: Click vào mục Nghiệp vụ/ Văn phòng số
Bước 2: Click vào mục Phòng họp/ Đăng ký phòng họp cần duyệt
VD: số 1 ở trên là 1 đăng ký phòng hợp chờ phê duyệt
Bước 3: Chọn đăng ký phòng họp cần duyệt
Bước 4: Click vào nút [Duyệt] nếu đồng ý duyệt, click vào nút [Từ chối] nếu không đồng ý duyệt
Bước 5: Phần mềm bật lên màn hình ý kiến duyệt/từ chối
Bước 6: Bấm nút [Duyệt]/[Từ chối] để hoàn tất
Thống kê tình hình sử dụng phòng họp
Xuất Excel
Bước 5: Click nút Lưu để hoàn tất
